O BPO Financeiro é uma solução inovadora e que chegou ao mercado para tornar as empresas cada vez mais eficientes e competitivas.
Com a terceirização financeira, pequenas e médias empresas também podem ter um departamento financeiro completo trabalhando ao seu favor e especialistas cuidando das suas finanças.
Sim. O que até alguns anos atrás era um privilégio das grandes corporações, agora é uma realidade para todas as organizações, independente do porte de negócios e tipo de atividades a serem desenvolvidas.
Para que você entenda mais sobre essa novidade e a sua parte prática, preparamos um conteúdo completo, para explicar como funciona ter um agente financeiro à distância.
Agente financeiro à distância, entenda como funciona
Como estamos falando de uma solução que ainda pode ser considerada uma novidade, muitos empreendedores e empresários não sabem como é ter um agente financeiro à distância.
Com a tecnologia atual é perfeitamente possível ter um agente financeiro trabalhando diariamente em favor da sua empresa, mesmo que ele não esteja alocado fisicamente dentro do seu negócio.
Veja como funciona a parceria com um BPO Financeiro e o trabalho do agente financeiro à distância:
Responsabilidade do cliente: Disponibilizar em um sistema web ou em uma pasta compartilhada em nuvem, todos os documentos financeiros firmados pela sua empresa, incluindo:
- Documentos de contas a pagar
- Documentos de contas a receber;
- Contratos financeiros.
Além disso, cabe ao cliente conceder um acesso limitado do agente financeiro ao internet banking da empresa, acesso este que deve ter permissão para a consulta de extrato bancário e agendamento dos pagamentos a serem realizados pela empresa.
Aprovar periodicamente via app ou internet banking os agendamentos realizados pelo agente financeiro.
Responsabilidade do agente financeiro: Se por um lado, o contratante apenas precisa disponibilizar documentos e aprovar agendamentos, o agente financeiro assume uma série de responsabilidades incluindo:
- Gerenciar e organizar os documentos disponibilizados em nuvem;
- Emitir notas fiscais e boletos bancários;
- Lançar todas as despesas e receitas no sistema de gestão financeira;
- Agendar os pagamentos no internet banking da empresa;
- Realizar as conciliações do extrato bancário com o sistema;
- Realizar lançamentos, controlar e monitorar o fluxo de caixa;
- Gerar relatórios e um parecer mensal sobre as finanças da empresa;
- Dentre outras atividades importantes na gestão financeira.
Apesar da distância física, tudo pode ser acompanhado de perto pelo empresário através de uma plataforma online de gestão financeira.
Quais são os benefícios de ter um agente financeiro à distância?
Ter um agente financeiro à distância pode garantir uma série de benefícios para as empresas, dentre os quais, podemos destacar:
1.Economia
Com um agente financeiro terceirizado, as empresas podem obter economia com a sua folha de pagamento, pois não precisam contratar e manter um colaborador para cuidar do departamento financeiro.
Além disso, é possível economizar com materiais de escritório, mobília, espaço físico, equipamentos de informática e com a manutenção de softwares de gestão financeira.
2.Foco no core business
Com o suporte de um agente financeiro à distância, os empresários podem manter o foco e dedicar uma parcela maior do seu tempo para atividades que realmente possam gerar resultados para os seus negócios, ou seja, o famoso core business.
Líderes de sucesso, são aqueles que conseguem delegar tarefas operacionais e fazer uso do seu tempo de forma estratégica em atividades que realmente geram valor, como definição de metas, planejamentos e reuniões de negócios, por exemplo.
3.Melhoria das decisões
Com o apoio de um agente financeiro à distância e dos relatórios gerados por este profissional, você terá suporte para tomar decisões mais assertivas em favor do funcionamento e desenvolvimento da sua empresa.
Relatórios e indicadores financeiros podem fazer a diferença para todas as empresas, e ao contrário do que muitos pensam, não são um privilégio das grandes corporações. Pequenas e médias organizações também podem e precisam ter informações que apoiem a tomada de decisões.
Quanto você pode economizar ao ter um agente financeiro à distância
Buscando alternativas para reduzir custos e tornar a sua empresa mais eficiente do ponto de vista operacional? Se a sua resposta foi “Sim”, a terceirização financeira é a solução ideal para os seus negócios.
Veja o tamanho da economia que a sua empresa pode obter ao optar por manter um agente financeiro à distância ao invés de um funcionário interno para cuidar da parte financeira dos negócios:
- Salário Base conforme piso sindical: R$ 1.400,00
- Encargos Sociais: R$ 320,00
- Vale Transporte: R$ 500,00
- Vale Alimentação: R$ 350,00
- Plano de Saúde: R$ 180,00
- Provisão mensal do 13º Salário: R$ 133,00
- Provisão mensal de Férias: R$ 170,00
- Provisão mensal da multa de 40% do FGTS: R$ 70,00
- Infraestrutura (Computador, mesa, cadeira, etc.): R$ 50,00
- Horas de treinamento: R$ 100,00
Total: R$ 3.473,00 por mês.
Como saber se ter um agente financeiro à distância é para a sua empresa
Existe uma ideia equivocada no mercado, que apenas grandes empresas podem ter um agente financeiro trabalhando ao seu favor, quando na prática, este serviço também está disponível e acessível para pequenas e médias empresas.
Veja como saber se o BPO Financeiro é uma solução para a sua empresa:
- Você sente dificuldade para organizar o departamento financeiro da sua empresa;
- Falta tempo para emitir boletos e notas fiscais dos clientes;
- Você não tem relatórios e indicadores para tomar decisões assertivas;
- A sua empresa não possui um planejamento financeiro estruturado;
- A sua empresa não possui uma reserva financeira;
- Você não sabe qual é o lucro gerado pelos seus negócios;
- Você paga ou já pagou contas pessoais na conta bancária da empresa.
Controlar cada centavo que entra e cada centavo que sai pode ser uma tarefa difícil, mas que sem dúvida alguma é fundamental para o sucesso e crescimento da sua empresa.
Se você também acredita nisso e concorda conosco, conte com os serviços em terceirização financeira do Manda pro Financeiro!
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