A contratação de um BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer de forma organizada e estruturada, pois esse tipo de serviço colabora de forma direta para que as finanças dos seus negócios estejam sempre em dia.
Partindo dessa premissa, se a sua empresa ainda não conta com os serviços de um BPO como a Manda pro Financeiro, queremos convidar você para continuar conosco até o final deste artigo.
Aqui, vamos explicar o que é BPO financeiro, quais são os serviços oferecidos por essa solução e apresentar os principais benefícios que ela pode trazer para o seu negócio. Sem dúvida alguma, vale muito a pena conferir!
O que é BPO Financeiro?
O BPO financeiro é uma solução que possibilita que empresas de diferentes nichos e portes terceirizem sua gestão financeira para um parceiro especializado.
Esse parceiro, além de cuidar de toda a parte operacional que envolve o contas a pagar e a receber, também pode fornecer relatórios e indicadores que funcionam como um suporte para decisões mais assertivas.
Com um mercado cada vez mais competitivo e a necessidade das empresas de reduzir custos e manter o foco nas suas respectivas atividades principais, os serviços de apoio como o BPO financeiro ganham cada vez mais espaço.
Na prática, a gestão financeira se torna mais uma atividade que pode ser terceirizada, assim como outras em que a opção pela terceirização é mais conhecida como, por exemplo:
- Contabilidade;
- Marketing;
- Serviços de TI;
- Vigilância;
- Conservação e limpeza.
Continue conosco para entender mais sobre esse tipo de serviço e descobrir como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer.
Quais serviços oferece e como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa crescer
Um BPO financeiro completo pode oferecer muitos serviços, dentre os quais, podemos destacar:
- Gestão de contas a pagar: Inclui o lançamento em sistema e o controle de todas as contas a pagar da empresa, bem como o respectivo agendamento bancário dos pagamentos.
- Gestão de contas a receber: Inclui o lançamento e controle em sistema de todas as contas a receber da empresa, bem como a emissão de boletos bancários e outros documentos de cobrança.
- Conciliação bancária: Conciliação de todas as movimentações bancárias com o sistema de gestão financeira da empresa, assegurando que os dados em sistema refletem sem erros as movimentações que de fato estão acontecendo.
- Emissão de boletos bancários: A depender do tipo de atividade da empresa e dos meios de pagamento aceitos, muitos boletos precisam ser emitidos durante o mês e o BPO financeiro pode cuidar disso.
- Geração de relatórios e indicadores: O acompanhamento de relatórios e indicadores financeiros é fundamental para a tomada de decisões assertivas e para que o empresário conheça a realidade financeira dos seus negócios.
Na prática, o BPO financeiro pode assumir toda parte operacional da gestão financeira, deixando o empresário e a sua equipe livre para focar em outras áreas importantes para o negócio, como produção e vendas.
Benefícios e como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa crescer
O BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer por meio da organização de processos e da implantação do controle necessário para uma gestão eficiente dos recursos financeiros que entram e saem do fluxo de caixa.
Para que você tenha uma percepção melhor de como essa ferramenta é importante para a sua empresa, confira abaixo os principais benefícios que ela pode oferecer:
- Redução de custos: A terceirização financeira é mais econômica do que manter uma equipe interna dedicada a essas atividades. Ao contratar um BPO você economiza com mão de obra, treinamento, mobília, equipamentos, espaço físico, sistemas, material de escritório, energia elétrica e outros componentes.
- Maior eficiência: As empresas de terceirização financeira com ferramentas, tecnologias e expertise que permitem que os processos financeiros sejam executados com mais rapidez, precisão e eficiência, evitando erros.
- Foco no core business: A terceirização dos processos financeiros pode liberar tempo e recursos internos para a empresa se concentrar em atividades que são essenciais para seus negócios, como desenvolvimento de produtos, negociações com fornecedores e vendas.
- Acesso a especialistas: As empresas de terceirização financeira contam com profissionais especializados em finanças, que podem fornecer suporte em diversas situações e contribuir para a melhoria dos seus resultados de negócio.
- Maior transparência: A terceirização dos processos financeiros pode fornecer uma visão mais clara e precisa do desempenho financeiro da empresa, através de relatórios detalhados e indicadores, o que por sua vez, melhora a tomada de decisões.
Agora que você sabe como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer, fica muito mais fácil entender o que tem levado um número cada vez maior de empresários a optar por esse tipo de terceirização, não é mesmo?
Contratar um BPO financeiro é seguro?
Você já descobriu como o BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer, mas afinal, será que é seguro contratar esse tipo de serviço e terceirizar uma área delicada como essa para terceiros?
Muitos dos empresários que ainda não conhecem o trabalho desenvolvido por uma empresa de terceirização como a Manda pro Financeiro de perto, até compreendem os benefícios, mas ficam com dúvidas com relação à segurança.
Em meio a isso, você não precisa se preocupar, pois a empresa de terceirização não terá acesso ou permissão para efetivar transações, como transferências bancárias, por exemplo. Na prática, o empresário ou outra pessoa da sua confiança, continua com o acesso master do banco.
Na prática, isso significa que toda movimentação que esteja relacionada à saída de recursos da conta da empresa, será agendada pelo BPO, mas dependerá da autorização final do gestor da conta.
Essa autorização é realizada em apenas alguns cliques, por meio do internet banking ou app da conta empresarial da empresa, sendo essa uma das únicas atribuições que permanece com o contratante dos serviços de um BPO financeiro.
Conheça a Manda pro Financeiro
O BPO financeiro pode ajudar sua empresa a crescer e se você procura um parceiro de confiança, saiba que pode contar com o time da Manda pro Financeiro.
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