Será que é realmente seguro terceirizar o financeiro para um BPO? Esse é um tipo de dúvida que é muito comum entre aqueles que estão em busca de uma solução para otimizar a gestão financeira dos negócios.
Em meio a esse tipo de dúvida, o Manda pro Financeiro preparou um conteúdo completo para que você entenda como funciona a terceirização financeira e o nível de segurança que essa ferramenta pode oferecer.
É hora de desvendar todos os mistérios de um BPO Financeiro para que você entenda na prática e de forma objetiva, como esse tipo de terceirização pode contribuir para a gestão dos negócios da sua empresa.
Para saber mais, continue conosco e acompanhe este artigo até o final ou clique no botão do WhatsApp e fale diretamente com um dos nossos especialistas.
O que é um BPO Financeiro?
BPO Financeiro é uma solução através da qual as empresas podem delegar tarefas relacionadas a gestão financeira, como a emissão de boletos e o agendamento de pagamentos para um especialista terceirizado, a um custo reduzido.
Estamos falando de uma das estratégias de terceirização mais proeminentes do mundo, e que muitas empresas já estão adotando para otimizar suas finanças e por consequência, a sua contabilidade, já que a gestão financeira e a gestão contábil estão relacionadas.
Dentre as funções que podem ser terceirizadas para um BPO Financeiro, podemos destacar:
- Gestão e agendamento de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Emissão e envio de boletos de cobrança;
- Emissão e envio de notas fiscais;
- Realização de conciliações bancárias;
- Geração de relatórios financeiros.
Não há como negar, todas as empresas devem inovar para se manterem competitivas, e de acordo com uma Pesquisa Global sobre Terceirização da Deloitte, as principais razões pelas quais as empresas optam por terceirizar incluem:
- Redução de custos operacionais;
- Foco nas principais competências de negócios;
- Otimização de processos internos.
Vale a pena terceirizar o financeiro para um BPO?
Antes de afirmar se realmente é seguro terceirizar o financeiro para um BPO, precisamos listar as principais vantagens associadas à contratação deste tipo de serviço.
- Economia: Ao invés de contratar um profissional e arcar com encargos trabalhistas, quem opta pela terceirização, conta com especialistas, paga um pequeno valor mensal pelos serviços e pode economizar mais de R$ 20 mil por ano.
- Foco no core business: Enquanto especialistas terceirizados cuidam de tarefas repetitivas, como o agendamento de contas a pagar e a emissão de boletos, a empresa e seus gestores focam em vendas e em atividades que geram retorno financeiro para o negócio.
- Apoio de especialistas e relatórios precisos: Com um BPO Financeiro, líderes e gestores recebem relatórios e indicadores precisos que podem aumentar a assertividade das suas decisões.
Por esses e outros motivos, não tenha dúvidas, vale a pena terceirizar o financeiro para um BPO.
É seguro terceirizar o financeiro para um BPO?
Agora que você já sabe o que é um BPO Financeiro e quais os principais benefícios da terceirização, é hora de conferir se é seguro terceirizar o financeiro para um BPO.
Apesar das reconhecidas vantagens que um BPO pode oferecer, sobretudo no que diz respeito à economia com folha de pagamento e despesas operacionais, muitos empresários ainda não se sentem seguros em contratar este tipo de serviço.
Precisamos reconhecer que a parte financeira de uma empresa é algo bastante sensível, o que, portanto, torna bastante natural uma certa insegurança. No entanto, a boa notícia é que SIM, é completamente seguro terceirizar o financeiro para um BPO.
Isso acontece, pois o agente terceirizado não possui acesso para realizar movimentações bancárias em si, mas apenas para agendar pagamentos e fazer consultas no extrato.
Toda e qualquer movimentação agendada via internet banking, seja ela um pagamento ou uma transferência, só será efetivada pelo banco com a aprovação do responsável pela conta.
Muita gente não sabe, mas os bancos permitem que diferentes perfis de acesso a uma conta bancária sejam criados e utilizados, ou seja, não há riscos relacionados a possíveis desvios de recursos financeiros, por exemplo.
Muito pelo contrário, na prática, a gestão financeira da empresa se torna ainda mais segura, com diferentes níveis de acesso e controle, bem como, com maior organização, evitando que pagamentos acabem caindo em atraso por falta de tempo ou esquecimento.
Não tenha mais dúvidas, é seguro terceirizar o financeiro para um BPO e empresas de todos os portes e partes do mundo já estão adotando este tipo de solução.
Quanto sua empresa pode economizar ao terceirizar o financeiro para um BPO
Agora que você já sabe que é seguro terceirizar o financeiro para um BPO, veja em uma simulação quanto a sua empresa pode economizar (por funcionário) com a terceirização:
- Salário Base (piso da categoria): R$ 1.400,00
- Encargos Sociais: R$ 320,00
- Vale Transporte: R$ 500,00
- Vale Alimentação: R$ 350,00
- Plano de Saúde: R$ 180,00
- Provisão mensal do 13º Salário: R$ 133,00
- Provisão mensal de Férias: R$ 170,00
- Provisão mensal da multa de 40% do FGTS: R$ 70,00
Somando todos os itens listados acima, concluímos que você terá uma despesa mensal de no mínimo R$ 3.123,00 (R$ 37.476,00 por ano), isso sem considerar outros itens que muitos não colocam na ponta do lápis, incluindo:
- Equipamentos (computador, telefone, impressora);
- Mobília (mesas, armários e cadeiras);
- Material de escritório em geral;
- Espaço físico para alocar o funcionário.
Já quem opta pela terceirização, garante uma economia de no mínimo 50%, ou seja, R$ 18.738,00 por ano, se considerarmos os valores do nosso exemplo.
É seguro terceirizar o financeiro para um BPO, e mais do que isso, é econômico, portanto, não perca mais tempo, clique no botão do WhatsApp, entre em contato conosco e conheça os nossos serviços.
O Manda pro Financeiro atende empresas de todas as partes do país e a próxima pode ser a sua!