Você sabe o que é, e como funciona um BPO Tesouraria? Este tipo de serviço tem contribuído para que empresas de todos os portes e segmentos consigam melhorias na gestão financeira e por consequência, nos seus resultados.
Para que você entenda mais sobre o assunto e descubra como um BPO Tesouraria pode contribuir para os resultados da sua empresa, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O Manda pro Financeiro é referência no assunto, e temos como um dos nossos objetivos, esclarecer todas as dúvidas que empresários e empreendedores como você possuem sobre o tema.
Desta forma, cumprimos a missão de melhorar a gestão financeira das empresas, tornando nossos clientes mais lucrativos e competitivos nos mercados em que atuam.
O que é BPO Tesouraria?
BPO vem da sigla Business Process Outsourcing ou “Terceirização de Processos dos Negócios”, uma metodologia, que permite que as empresas terceirizem suas atividades meio, ou seja, aquelas que apesar de essenciais não são a razão de existir do negócio.
Quando falamos do BPO Tesouraria em específico, nos referimos a terceirização das tarefas de administração e gestão financeira, de forma semelhante ao que é feito pelas empresas que contratam um escritório de contabilidade ao invés de manter um contador internamente.
Dentre as atividades meio que normalmente são terceirizadas pelas empresas, podemos destacar:
- Contabilidade;
- Marketing;
- TI (Informática);
- Recursos Humanos;
- Conservação e Limpeza;
- Gestão financeira (BPO Tesouraria).
Observe que apesar de todas as atividades listadas acima contarem com a sua devida importância, manter uma estrutura interna com todos estes departamentos pode custar caro e não ser viável, principalmente para pequenos e médios negócios.
Como funciona um BPO Tesouraria?
Através da contratação de um BPO Tesouraria, as empresas podem terceirizar uma série de atividades relacionadas à gestão financeira, muitas delas repetitivas e que tomariam tempo, mas que, por outro lado, são indispensáveis.
Dentre as rotinas que podem ser terceirizadas, podemos destacar:
- Emissão de notas fiscais e boletos: Emitir notas fiscais e boletos todos os meses ou a cada venda realizada pode tomar muito tempo, principalmente dos pequenos empresários que acabam acumulando está e outras tarefas.
- Controle de contas a receber: Controlar e administrar corretamente os lançamentos de contas a receber é fundamental para manter a organização, identificar os inadimplentes, saber quando cobrar e evitar prejuízos.
- Controle de contas a pagar: Controlar os lançamentos de contas a pagar também é fundamental, pois desta forma é possível manter os compromissos rigorosamente em dia, evitando multas e juros por atraso, por exemplo.
- Agendamento de pagamentos: As empresas possuem dezenas e em alguns casos centenas de pagamentos para agendar todos os meses, e o BPO Tesouraria pode cuidar desta tarefa repetitiva e que demanda tempo.
- Controle de fluxo de caixa: Tão importante quanto controlar as contas a pagar, é ter um fluxo de caixa organizado e a certeza de que haverá um casamento perfeito entre a entrada de novas receitas e o pagamento das despesas.
- Conciliação bancária: Para uma gestão e contabilidade precisa, as movimentações e o saldo das contas bancárias de uma empresa devem coincidir com os valores que estão lançados no sistema.
- Relatórios e indicadores: Com o auxílio de relatórios e indicadores detalhados, os empresários conseguem entender a saúde financeira dos seus negócios e tomar decisões importantes de forma assertiva.
Por esses e outros serviços, podemos afirmar que quem investe na contratação de um BPO Tesouraria, está na realidade contratando um gerente financeiro para a sua empresa, só que com um custo bem menor.
Vale a pena contratar um BPO Tesouraria?
Agora que você já sabe quais rotinas podem ser terceirizadas contratando um BPO Tesouraria, é hora de conhecer os benefícios práticos que a sua empresa pode obter.
- Economia nas despesas com pessoal: Contratar um gestor financeiro interno costuma envolver despesas elevadas com a folha de pagamento e seus respectivos encargos. Por outro lado, quem contrata um BPO pode investir bem menos.
- Economia nas despesas operacionais: Quem investe na contratação de um BPO Tesouraria pode economizar em itens como: espaço físico, sistema de gestão financeira, materiais de escritório, computador e mobília.
- Foco no core business: Via de regra, uma empresa enxuta, ou seja, com foco total na atividade fim e que mantém internamente apenas os departamentos essenciais, costuma entregar resultados mais expressivos aos seus sócios e proprietários.
- Melhoria da gestão e tomada de decisões: Com os relatórios e indicadores gerados pelo BPO, os gestores e empresários podem tomar decisões mais assertivas, maximizando os resultados dos seus negócios.
- Organização financeira: Empresas bem organizadas do ponto de vista financeiro, são mais resistentes a momentos difíceis, podem atrair investidores e conseguem crédito com facilidade quando precisam.
- Prevenção de problemas fiscais: Com uma gestão financeira de excelência, a contabilidade da empresa se torna precisa e uma série de problemas com o fisco acabam sendo evitados.
Diante de todos os benefícios citados não restam dúvidas, contratar os serviços de um BPO Tesouraria costuma ser um excelente negócio.
Quanto custa um BPO Tesouraria?
O valor do investimento em um BPO Tesouraria costuma variar em função dos serviços que serão terceirizados e do volume de movimentações financeiras da empresa contratante.
No entanto, via de regra, os custos acabam sendo muito menores do que aqueles que estão relacionados à contratação de funcionários e manutenção de um departamento financeiro interno.
De acordo com nossas estimativas, para cada funcionário substituído pela contratação de uma empresa de terceirização financeira, a economia anual é de aproximadamente R$ 23.676,00.
Sem dúvida alguma, estamos falando de uma economia muito relevante, e cujo montante pode ser convertido em lucros ou em recursos para investir no crescimento e expansão dos negócios.
Diante disso, após conhecer o BPO Tesouraria e compreender quais rotinas podem ser terceirizadas, aproveite para entrar em contato conosco e obter um orçamento detalhado e sem compromisso.
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