Gestão financeira: como reduzir a inadimplência

Gestão Financeira Como Reduzir A Inadimplência - Manda pro Financeiro

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Como reduzir a inadimplência? Essa é a resposta que a maior parte dos empresários procuram e precisam encontrar para equilibrar as finanças dos seus negócios.

A inadimplência é um dos maiores desafios enfrentados por empresas de todos os tamanhos e segmentos, o que pode acabar impactando diretamente na saúde financeira dos negócios.

Não há como negar, o atraso e não pagamento por parte dos clientes, pode gerar atrasos no fluxo de caixa, diminuir a lucratividade e prejudicar o planejamento financeiro de uma empresa como um todo.

Diante desse cenário, é fundamental que os empresários e gestores consigam adotar um conjunto de medidas preventivas e estratégias eficientes para reduzir a inadimplência.

Neste artigo, o Manda pro Financeiro vai apresentar algumas dicas para ajudar as empresas a lidar com a inadimplência e manter uma gestão financeira saudável. Acompanhe!

10 dicas para reduzir a inadimplência

Para ajudar você a reduzir a inadimplência na sua empresa e manter o fluxo de caixa do negócio em segurança, o nosso time separou e listou de forma objetiva, 10 dicas que podem ser úteis, se colocadas em prática.

Confira com atenção cada item listado abaixo e veja o que a equipe do Manda pro Financeiro preparou para você:

1.Análise de crédito: Faça uma análise do histórico de crédito e do comportamento de pagamento do cliente antes de conceder crédito ou estabelecer prazos de pagamento. Dessa forma, é possível identificar potenciais clientes inadimplentes e adotar medidas preventivas.

2.Prazos e formas de pagamento: Defina prazos e formas de pagamento adequados ao seu fluxo de caixa e às necessidades dos clientes. Ofereça apenas opções de pagamento que sejam compatíveis com a capacidade de pagamento dos seus clientes..

3.Treine uma equipe de cobrança: Tenha uma equipe de cobrança bem treinada e capacitada para lidar com a inadimplência. Adote estratégias eficientes, como a cobrança por telefone, e-mail ou SMS, e estabeleça um processo de cobrança claro e transparente.

4.Negociação de dívidas: Em casos de inadimplência, negocie a dívida com o cliente, oferecendo descontos e condições especiais de pagamento. Dessa forma, é possível recuperar os valores em atraso e manter um bom relacionamento com o cliente.

5.Monitoramento constante: Monitore constantemente os pagamentos e a inadimplência dos clientes, para identificar problemas rapidamente e adotar medidas preventivas. Utilize ferramentas de gestão financeira, como sistemas de cobrança e análise de crédito.

6.Relacionamento com o cliente: Mantenha um bom relacionamento com o cliente, oferecendo um atendimento de qualidade e solucionando eventuais problemas de forma ágil e eficiente. Dessa forma, é possível estabelecer uma relação de confiança e fidelizar o cliente.

7.Contrato bem elaborado: Tenha um contrato bem elaborado e que estabeleça de forma clara as condições de pagamento e as penalidades em caso de inadimplência. Dessa forma, é possível evitar problemas jurídicos em caso de atraso no pagamento.

8.Investir em tecnologia: Utilize tecnologia para automatizar processos de cobrança e gestão financeira, como softwares de gestão financeira e sistemas de cobrança automatizada. Isso facilita o acompanhamento e o controle de pagamentos e ajuda a evitar a inadimplência.

9.Ofereça descontos para pagamento à vista: Ofereça descontos para os clientes que optam por pagamento à vista, incentivando-os a efetuarem o pagamento antecipado e evitando que fiquem inadimplentes.

10.Realize campanhas de fidelização: Realize campanhas de fidelização para manter um bom relacionamento com os clientes e incentivá-los a pagarem em dia. Ofereça benefícios para os clientes que mantêm um histórico de pagamento positivo, como descontos e prazos de pagamento mais flexíveis.

Como medir o índice de inadimplência?

Para adotar medidas que visam reduzir a inadimplência e proteger a saúde financeira de uma empresa, é muito importante acompanhar de perto o índice de inadimplência.

Na sua empresa, você já faz um acompanhamento periódico deste tipo de indicador ou ainda não? Se a sua resposta foi “Não”, confira na sequência, como você pode começar a fazer esse tipo de medição.

Para medir o índice de inadimplência, é necessário calcular a porcentagem de clientes ou valores em atraso em relação ao total de clientes ou valores a receber. Existem diferentes formas de fazer esse cálculo, dependendo do tipo de empresa e do modelo de gestão financeira adotado.

Seguem abaixo algumas das formas mais comuns de medir o índice de inadimplência:

Índice de inadimplência em número de clientes: Nessa metodologia, é calculada a quantidade de clientes inadimplentes em relação ao total de clientes ativos. A fórmula é:

(Número de clientes inadimplentes ÷ Total de clientes ativos) x 100

Índice de inadimplência em valores: Nessa metodologia, é calculada a porcentagem de valores em atraso em relação ao total de valores a receber. A fórmula é:

(Valor em atraso ÷ Total de valores a receber) x 100

Índice de inadimplência ponderado: Nessa metodologia, é calculada a porcentagem de valores em atraso em relação ao total de valores a receber, ponderando-se o valor de cada conta em atraso. A fórmula é:

(Valor total em atraso ÷ Total de valores a receber) x 100

É importante lembrar que a periodicidade da medição do índice de inadimplência pode variar de acordo com a necessidade e a capacidade da empresa.

Alguns gestores optam por medir o índice diariamente, enquanto outros preferem fazer uma medição semanal, mensal ou trimestral. No entanto, o mais importante é que a empresa tenha um controle constante sobre a inadimplência e adote medidas preventivas sempre que necessário.

Reduza o índice de inadimplência com o Manda pro Financeiro

Você sabia que com o suporte e as soluções que o Manda pro Financeiro tem a oferecer, você pode controlar de perto e reduzir a inadimplência na sua empresa?

O Manda pro Financeiro é um serviço de BPO que cuida da gestão financeira de empresas de diferentes portes e partes do país, oferecendo dentre outros, os serviços de gestão de contas a receber e emissão de cobranças.

Para saber mais sobre os nossos serviços e descobrir como podemos ajudar a manter o financeiro da sua empresa em dia, clique no botão do WhatsApp e entre em contato com um dos nossos especialistas.

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