O uso de boletos recorrentes tem se destacado como uma boa estratégia de cobrança no cenário empresarial contemporâneo, atendendo a uma necessidade crescente de inovação e conveniência para a cobrança de serviços.
Essa modalidade de pagamento simplifica o processo de cobrança e oferece uma série de benefícios para os fornecedores de serviços.
Neste artigo, vamos explicar como funcionam os boletos recorrentes e listar os benefícios associados a esse tipo de solução. Vale a pena conferir!
O que são boletos recorrentes?
Conforme o próprio nome sugere, os boletos recorrentes são voltados para cobrança de serviços recorrentes, no formato de mensalidade e assinatura, cujo valor não varia de um mês para o outro.
Com esse tipo de solução, o prestador de serviços não precisa ficar gerando boletos todos os meses para cada cliente, sendo possível pré-configurar um período através do qual os boletos devem ser gerados automaticamente.
Para que fique mais claro, imagine o seguinte: Você tem uma agência de marketing que faz contratos de 12 meses com os clientes, e utiliza boletos mensais com valor fixo, como forma de cobrança.
Nesse tipo de situação, ao invés de gerar um novo boleto todo mês, você pode utilizar os boletos recorrentes e no momento da emissão do documento, informar ao banco que a cobrança se repetirá pelos próximos 12 meses.
Sendo assim, os 12 boletos serão gerados de uma só vez, e a depender do sistema utilizado para emissão, é possível programar o envio automático desses boletos para o e-mail do cliente, alguns dias antes do vencimento.
Em resumo, a ideia por trás dos boletos recorrentes é simplificar o processo de pagamento para o cliente e garantir que o fornecedor receba os valores devidos de maneira regular e previsível.
Esse método é amplamente utilizado por empresas que oferecem serviços por assinatura, como serviços de streaming, software como serviço (SaaS), academias, clubes, provedores de hospedagem, entre outros.
A seguir, algumas características importantes dos boletos recorrentes:
- Periodicidade: Os boletos recorrentes são emitidos em intervalos regulares, como mensal, trimestral ou anual, dependendo do acordo estabelecido entre o fornecedor e o cliente.
- Valor fixo: Normalmente, o valor do boleto é constante a cada período de cobrança. Isso proporciona previsibilidade financeira para o fornecedor.
- Automação: A cobrança é geralmente automatizada, facilitando a vida do prestador de serviços, que fica livre de gerar cada boleto separadamente, de forma manual.
- Gestão de inadimplência: Caso um pagamento não seja efetuado, o fornecedor pode adotar medidas para gerenciar a inadimplência, como enviar lembretes automáticos ou suspender temporariamente o acesso ao serviço.
É importante ressaltar que, para implementar boletos recorrentes, é necessário contar com uma plataforma de pagamento que suporte essa funcionalidade. Além disso, as transações devem obedecer às normas e regulamentações bancárias em vigor.
Quais são as vantagens de usar boletos recorrentes?
O uso de boletos recorrentes é uma solução que oferece diversas vantagens para os prestadores de serviços, dentre as quais, podemos destacar:
Previsibilidade financeira: Com boletos recorrentes, os fornecedores têm uma receita previsível e constante, o que facilita o planejamento financeiro e a gestão do fluxo de caixa.
Redução de mão de obra: O processo para emissão e a cobrança dos boletos recorrentes é automatizado, poupando tempo e recursos administrativos, além de reduzir as chances de acontecerem erros manuais.
Agilidade na gestão financeira: A gestão financeira torna-se mais ágil e eficiente, uma vez que os pagamentos são processados automaticamente, permitindo que os fornecedores dediquem menos tempo às atividades administrativas relacionadas à cobrança.
Segurança nas transações: Boletos recorrentes geralmente são gerados por meio de sistemas seguros e conformes às regulamentações bancárias, proporcionando segurança tanto para os fornecedores quanto para os clientes.
Redução de custos operacionais: A automação dos processos de emissão e cobrança de boletos recorrentes pode levar a uma redução nos custos operacionais, principalmente, aqueles associados com mão de obra no setor de faturamento.
Adaptação a modelos de negócios recorrentes: Para empresas que adotam modelos de negócios baseados em assinaturas, mensalidades ou serviços contínuos, os boletos recorrentes se alinham de forma eficaz a essas estratégias comerciais.
Em resumo, podemos afirmar que o uso de boletos recorrentes oferece uma série de benefícios para as empresas, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente.
Como emitir boletos recorrentes?
A emissão de boletos recorrentes envolve alguns passos específicos, e a maneira exata de emitir esses boletos pode variar dependendo do serviço ou plataforma que você está utilizando para gerenciar essas transações. Confira o passo a passo:
1.Escolha uma plataforma de emissão: Antes de emitir boletos recorrentes, é necessário escolher uma plataforma de pagamento ou um sistema de gestão financeira que ofereça suporte a essa funcionalidade. Existem várias opções disponíveis no mercado.
2.Cadastro do cliente: Cadastre os dados do cliente na plataforma escolhida, incluindo informações como nome, endereço, e-mail e detalhes bancários necessários para a emissão dos boletos.
3.Definição dos parâmetros de recorrência: Configure os parâmetros de recorrência, como a periodicidade dos boletos e o valor fixo a ser cobrado e a data de vencimento.
4.Geração automática dos boletos: A plataforma ou sistema escolhido deve permitir a geração automática dos boletos recorrentes com base nos parâmetros configurados. Os boletos são gerados para cada período de cobrança automaticamente.
5.Envio do boleto ao cliente: O boleto gerado é então enviado ao cliente. Isso pode ser feito por e-mail, através de links para download na plataforma, ou por meio de outras formas de comunicação, dependendo das opções oferecidas pela ferramenta utilizada.
6.Acompanhamento e gestão: Acompanhe o status dos boletos emitidos, verificando os pagamentos efetuados, pendências e possíveis inadimplências.
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