Porque terceirizar o financeiro? Você já pensou na possibilidade de terceirizar a gestão financeira da sua empresa e nos benefícios que essa atitude poderia agregar para o seu negócio?
Diante da importância do tema, neste artigo, o Manda pro Financeiro, sua assessoria especializada em terceirização e gestão financeira empresarial apresenta os benefícios e esclarece as principais dúvidas sobre o tema.
Para saber mais sobre o assunto, continue conosco e acompanhe este artigo até o final ou entre em contato e fale com um dos nossos consultores.
O que é terceirização financeira?
Terceirização financeira é a prática de delegar atividades relacionadas a gestão financeira de uma organização a uma empresa especializada, ao invés de manter uma equipe interna para lidar com essas funções.
Na prática, isso pode incluir serviços de gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros e análise de desempenho financeiro, dentre outros itens.
Ao terceirizar o setor financeiro, a empresa contratante pode se concentrar em suas atividades principais, aumentar a eficiência, reduzir custos operacionais e contar com o conhecimento especializado de profissionais financeiros experientes.
A terceirização também pode permitir que empresas de pequeno e médio porte tenham acesso a serviços financeiros de alta qualidade que, de outra forma, seriam inacessíveis devido ao alto custo de manter uma equipe interna.
Na sequência, vamos falar mais sobre os benefícios da terceirização e você vai começar a entender de perto, porque deve terceirizar o financeiro, e o que tem levado um número cada vez maior de empresários a tomar essa decisão.
Quais os benefícios de terceirizar o financeiro?
Há vários benefícios relacionados a decisão de terceirizar o financeiro de uma empresa, dentre os quais, podemos destacar:
- Redução de custos operacionais: Terceirizar o financeiro pode ajudar a reduzir os custos operacionais da empresa, pois não há necessidade de manter uma equipe interna dedicada exclusivamente a essa área.
- Foco nas atividades principais: Ao terceirizar o financeiro, a empresa contratante pode se concentrar em suas atividades principais e deixar as atividades repetitivas do departamento financeiro, como o envio de cobrança e o agendamento de pagamentos para os profissionais especializados.
- Gestão eficiente: Empresas especializadas em terceirização financeira possuem profissionais experientes e tecnologia de ponta, o que pode levar a um serviço de alta qualidade e maior eficiência.
- Redução de erros e riscos: A terceirização financeira pode ajudar a reduzir erros e riscos associados às atividades financeiras, pois os profissionais especializados estão familiarizados com as melhores práticas e regulamentações.
- Acesso a conhecimento especializado: Ao terceirizar o financeiro, a empresa pode ter acesso a informações e relatórios precisos que por sua vez vão contribuir para aumentar a assertividade das decisões.
Com esses e outros benefícios, costuma ficar mais fácil entender o que tem levado tantas empresas a optar pela terceirização ao invés de optar por contratar e manter profissionais internos para determinadas atividades.
Terceirizar o financeiro é seguro?
Terceirizar o financeiro pode ser seguro desde que a empresa contratante escolha um parceiro confiável e de alta qualidade.
Empresas especializadas em terceirização financeira geralmente possuem profissionais altamente capacitados, tecnologia de ponta e processos rigorosos de segurança de dados para garantir a privacidade e a segurança das informações financeiras da empresa contratante.
Além disso, as empresas de terceirização financeira geralmente têm experiência em lidar com regulamentações e compliance financeiro, o que ajuda a reduzir os riscos associados a atividades financeiras, como fraude e erro humano.
Para garantir a segurança dos seus dados e recursos, a empresa contratante deve escolher um parceiro confiável e realizar uma due diligence completa antes de fechar o contrato.
Na prática, isso pode incluir verificar referências e experiência, avaliar as medidas de segurança de dados e os processos de conformidade, e entender claramente quais serviços estão sendo terceirizados e quais responsabilidades são compartilhadas.
Ao escolher um parceiro de confiança, com experiência de mercado e boas referências, a empresa contratante pode ter a certeza de que suas informações e movimentações serão gerenciadas com segurança, eficiência e profissionalismo.
Quanto é possível economizar ao terceirizar o financeiro?
O interesse na economia que se pode obter é um dos principais motivos que levam empresários de diferentes partes do país a optar pela terceirização. Mas, afinal, quanto é possível economizar?
A resposta pode variar de acordo com as características de cada negócio e o volume de movimentações financeiras, mas o nosso time preparou um comparativo que vai ajudar você. Confira!
Departamento Financeiro Interno:
- Salário-base conforme piso sindical: R$ 2.600,00.
- Encargos sociais: R$ 1.092,00.
- Vale-transporte: R$ 500,00.
- Vale-alimentação: R$ 522,00.
- Plano de saúde: R$ 184,00.
- Provisão mensal do 13º salário: R$ 216,67.
- Provisão mensal de férias: R$ 216,67.
- Provisão mensal da multa de 40% do FGTS: R$ 130,00.
- Infraestrutura (computador, mesa, cadeira, etc.): R$ 400,00.
Total: R$ 5.861,34
Departamento Financeiro Terceirizado:
- Operadores financeiros à disposição
- Treinamento e implantação dos processos.
- Gestão de contas a pagar.
- Gestão de contas a receber.
- Conciliação bancária.
- Relatórios mensais do ERP.
- Agendamento bancário.
- Gestão de documentos.
Total: R$ 1.297,00
Sem dúvida alguma, os números comprovam que é possível obter uma importante economia, não é mesmo?
Conheça o Manda pro Financeiro
Se você busca um parceiro com larga expertise e de alta confiança para terceirizar o financeiro da sua empresa, saiba que você pode contar com o time do Manda pro Financeiro.
Com mais de 18 anos de experiência na área financeira, nossos profissionais conhecem o melhor caminho e as ferramentas certas para fazer com que as suas finanças sejam bem geridas e permaneçam em segurança.
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