Sabemos que são muitos os desafios enfrentados pelas empresas quando o assunto é gestão financeira. Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, acompanhar indicadores, definir estratégias e ainda fazer “sobrar” dinheiro no fim do mês não costuma ser uma tarefa fácil.
Se levarmos em consideração que além da gestão financeira o empreendedor também precisa encontrar tempo para outras tarefas e responsabilidades, tudo parece mais difícil ainda, não é mesmo?
No entanto, por outro lado, todo empresário de sucesso ou que pretende chegar lá, sabe que cuidar bem da gestão financeira dos seus negócios é um passo fundamental.
A boa notícia, é que para isso, hoje temos o BPO financeiro como uma excelente opção de apoio e assessoria para economia de tempo, redução de custos operacionais e melhoria da gestão financeira empresarial.
Sua empresa ainda não conta com esse tipo de solução? Continue conosco e acompanhe este artigo até o final para:
- Conhecer os principais desafios enfrentados pelas empresas na gestão financeira;
- Entender o que é, como o BPO financeiro e como essa solução funciona;
- Descobrir os benefícios de delegar tarefas para um BPO financeiro.
Quais são os principais desafios enfrentados pelas empresas na gestão financeira?
As empresas enfrentam diversos desafios na gestão financeira, e o Business Process Outsourcing (BPO) pode ajudar a superar muitos deles. Confira!
1.Alto custo operacional
Manter um departamento financeiro interno envolve uma série de custos, incluindo:
- Salários;
- Encargos sobre a folha de pagamento;
- Despesas com espaço físico;
- Despesas com material de escritório;
- Aquisição de mobília e equipamentos de informática;
- Contratação de softwares de gestão financeira;
- Aumento dos custos com energia elétrica.
Por outro lado, as empresas estão sempre buscando formas de reduzir custos operacionais para melhorar a rentabilidade.
2.Falta de especialização em gestão financeira
Contratar profissionais especializados para cuidar da gestão financeira dos negócios pode custar caro e comprometer parte importante do faturamento, principalmente nos pequenos negócios.
Diante disso, muitos empresários acabam assumindo essa responsabilidade, mas a falta de tempo e de especialização para cuidar das finanças da forma correta, acabam sendo sérios problemas.
3.Falta de relatórios financeiros
A gestão financeira empresarial vai muito além de emitir boletos, cobrar inadimplentes e pagar contas, o empresário também precisa ter acesso a relatórios precisos que lhe apresentem cenários e ajudem na tomada de decisões.
Manter o equilíbrio das finanças, saber quando e onde reduzir custos ou qual o momento certo para investir e expandir os negócios estão entre os desafios. Além disso, itens como fluxo de caixa e conciliação bancária podem ser verdadeiras incógnitas para quem não é especializado na área.
A boa notícia, é que o empresário não precisa ser um “sabe tudo”, pois o segredo está em saber delegar e contar com o apoio de especialistas, como um BPO financeiro.
4.Falta de gestão de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a saúde financeira de toda empresa. No entanto, gerenciar corretamente o fluxo de caixa pode ser um desafio, especialmente para empresas em crescimento.
O BPO pode auxiliar nesse aspecto, realizando os lançamentos corretamente e fornecendo previsões precisas de fluxo de caixa e estratégias para otimizar o gerenciamento de receitas e despesas.
5.Tecnologia e sistemas financeiros desatualizados
Muitas empresas enfrentam o desafio de lidar com sistemas financeiros desatualizados ou incompatíveis com as suas necessidades.
O uso de tecnologias ultrapassadas pode comprometer a gestão financeira dos negócios, a tomada de decisões estratégias, e por fim, os seus resultados.
Por outro lado, o BPO financeiro pode ajudar a atualizar e implementar sistemas financeiros eficientes, além de fornecer acesso a tecnologias e ferramentas avançadas para otimizar a gestão financeira.
Gestão financeira: o que é, e como funciona um BPO financeiro?
O BPO financeiro é uma solução criada para que as empresas possam delegar suas rotinas de gestão financeira para especialistas, e com isso, não só melhorar os seus processos, mas também ganhar tempo para focar na atividade principal do negócio.
Dentre os serviços prestados por uma empresa de BPO financeiro, podemos destacar:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Emissão de boletos e notas fiscais;
- Conciliação bancária;
- Controle de fluxo de caixa;
- Emissão de relatórios e gestão de métricas;
- Dentre outras atividades em gestão financeira empresarial.
Aqui na Manda pro Financeiro, por exemplo, você encontra esses e outros serviços com um custo muito menor que o necessário para estruturar um departamento financeiro interno.
Com o nosso apoio, a sua empresa pode ter um financeiro completo, controle preciso sobre entradas e saídas e métricas para tomada de decisões assertivas.
Conte com o suporte de quem é referência no assunto e tenha acesso a gestão financeira que a sua empresa merece e precisa para crescer de forma saudável.
Gestão financeira: quais os benefícios que um BPO financeiro pode oferecer?
Um BPO financeiro é capaz de oferecer uma série de benefícios para as empresas, dentre os quais, podemos destacar:
- Redução de custos: Ao terceirizar as funções financeiras, as empresas podem economizar em custos operacionais, como contratação e treinamento de pessoal, infraestrutura e tecnologia.
- Acesso a expertise especializada: O BPO financeiro oferece acesso a uma equipe de profissionais altamente qualificados e experientes no assunto gestão financeira empresarial.
- Melhoria da eficiência e produtividade: Ao terceirizar as tarefas financeiras, as empresas podem se concentrar em suas atividades estratégicas, o que permite uma melhor alocação de recursos e maior foco nas áreas essenciais do negócio.
- Acesso à tecnologia: Ao terceirizar a gestão financeira, as empresas podem aproveitar os benefícios de softwares e ferramentas sem ter que investir em sua própria infraestrutura.
- Melhoria na tomada de decisões: O BPO financeiro pode fornecer relatórios financeiros detalhados e personalizados, oferecendo uma visão clara e atualizada do desempenho financeiro da empresa.
Não permita que os desafios enfrentados pelas empresas na gestão financeira limitem os resultados dos seus negócios, conte com o time da Manda pro Financeiro!
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