Você sabe o que é, como funciona e qual a importância da conciliação bancária para a organização e gestão financeira da sua empresa?
Se você possui dúvidas sobre o assunto e ainda não faz uso da conciliação bancária como uma das ferramentas para manter a organização das movimentações financeiras do seu negócio, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Aqui, o Manda pro Financeiro vai explicar em detalhes tudo o que você precisa saber sobre o assunto, incluindo:
- O que é conciliação bancária?
- Quais os benefícios da conciliação bancária?
- Como fazer a conciliação bancária da sua empresa
Para saber mais sobre o tema e esclarecer todas as suas dúvidas, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é conciliação bancária?
Conciliação bancária é uma ferramenta para comparação e alinhamento das transações registradas no sistema financeiro de uma empresa e aquelas que foram efetivamente movimentadas na conta bancária.
Através da conciliação, o empreendedor tem a certeza de que as informações presentes no seu sistema interno de gestão financeira são absolutamente compatíveis com o que de fato foi movimentado em termos de pagamentos e recebimentos, evitando divergências.
Por meio da conciliação, as empresas também conseguem concluir, dentre outras coisas, se receberam o valor correto pelas vendas realizadas no cartão e também os títulos a receber emitidos contra os clientes.
A adoção desta ferramenta é uma das melhores ações para garantir o nível de organização e gestão financeira que uma empresa precisa para desenvolver suas atividades e crescer.
Além disso, vale destacar que ao contrário do que muitos pensam, a conciliação bancária está disponível de forma acessível e, portanto, deve ser utilizada por todas as empresas, independente do porte do empreendimento.
Quais os benefícios da conciliação bancária?
A realização periódica de conciliações bancárias podem oferecer muitos benefícios para as empresas, dentre os quais, podemos destacar:
- Controle preciso das entradas e saídas
- Controle preciso de juros e taxas bancárias
- Otimização do tempo para realização de lançamentos
- Detecção de erros e possíveis fraudes
- Mais informações de qualidade para tomada de decisão
Na sequência, vamos detalhar como cada um dos benefícios listados acima pode contribuir para os seus negócios.
1.Controle preciso das entradas e saídas
Um dos maiores desafios de gestão financeira enfrentado pelas empresas está relacionado ao controle preciso de todas as movimentações (entradas/ saídas).
Em meio a este cenário e em função da importância de se manter um absoluto controle sobre as movimentações financeiras para a gestão e desempenho dos negócios, a conciliação bancária é uma ferramenta que surge como grande aliada.
Através da conciliação o empreendedor não apenas confere se existem divergências entre o que está lançado no sistema de gestão e as movimentações da conta bancária, mas também tem a oportunidade de registrar lançamentos que até então estavam sendo desconsiderados nos controles internos.
2.Controle preciso de juros e taxas bancárias
Outro benefício importante da conciliação bancária é o seu suporte na cobrança de taxas e juros pelos bancos e operadoras de máquinas de cartão de crédito.
Por falta de controle adequado, muitas empresas acabam pagando taxas e juros sem nem ao menos perceber e no final das contas, acabam enfrentando problemas para fechar seus relatórios financeiros.
Além disso, o pagamento de taxas e juros em excesso, pode acabar comprometendo os resultados e a lucratividade dos negócios.
3.Otimização do tempo para realização de lançamentos
Com uma boa ferramenta para realização de conciliações bancárias em mãos, o empreendedor pode ganhar tempo, automatizando boa parte dos lançamentos.
Muitos sistemas de gestão financeira possuem integração com os bancos ou permitem a importação de extratos bancários em formatos como OFC e OFX.
Com isso, é possível lançar tudo o que está no extrato de forma automática ou semi automática no sistema de gestão da empresa, economizando horas de trabalho e recursos.
4.Detecção de erros e possíveis fraudes
A conciliação bancária periódica e bem feita, também pode ajudar na detecção de erros em lançamentos, pagamentos e cobranças, evitando prejuízos que poderiam passar despercebidos.
Além disso, podemos afirmar que a conciliação bancária é uma ferramenta de segurança, utilizada por boa parte as empresas como um dos mecanismos para evitar e detectar possíveis fraudes.
Na prática, tudo o que é movimentado na conta bancária da empresa precisa ser registrado no sistema interno, tendo origem e destinos conhecidos, bem como aprovação dos responsáveis por liberar a realização de pagamentos e transferências.
5.Mais informações de qualidade para tomada de decisão
Por fim, vale destacar que a conciliação bancária permite que as empresas mantenham o financeiro bem organizado, consigam gerar relatórios precisos, e com isso, obtenham melhorias na assertividade nas tomadas de decisão dos seus gestores.
Com informações precisas em mãos, o empreendedor saberá o momento exato de cortar determinadas despesas para alcançar metas ou então de fazer investimentos para impulsionar o crescimento dos seus negócios.
Diante de todos os benefícios citados até aqui, não tenha dúvidas, a conciliação bancária é fundamental para o sucesso da sua empresa.
Como fazer a conciliação bancária da sua empresa
Agora que você já sabe o que é conciliação bancária e quais os benefícios que esta ferramenta pode oferecer para a sua empresa, é hora de colocá-la em prática.
Para isso, existem basicamente dois caminhos:
- Controle interno: Você mesmo pode comparar diariamente as movimentações bancárias da sua empresa com os valores registrados no sistema interno, realizando a conciliação. No entanto, isso exigirá tempo.
- Terceirização financeira: A outra opção é contratar os serviços de uma empresa especializada em terceirização financeira para assumir essas e outras tarefas para você.
Não tenha dúvidas, a segunda opção é a melhor escolha, pois você terá o suporte de especialistas ao seu lado, e além disso, economizará tempo e recursos financeiros.
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