Apesar de ser um assunto pouco debatido, a reserva de emergência é fundamental para todas as empresas que desejam manter o equilíbrio financeiro necessário e saudável para suas operações.
Sabendo disso e da importância do tema, o Manda pro Financeiro, sua assessoria especializada em gestão financeira empresarial, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui você vai conferir o que é uma reserva de emergência, dicas para construir a reserva da sua empresa e a importância deste tipo de ferramenta para a gestão e solidez dos negócios.
Para aprender mais e implementar melhorias na gestão financeira da sua empresa, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é reserva de emergência para empresas?
A reserva de emergência é um montante de recursos financeiros que é reservado e destinado para atender a empresa em momentos imprevistos e pontuais, como um período de instabilidade econômica, por exemplo.
Este tipo de reserva é construída ao longo do tempo com recursos da própria empresa, ou seja, com uma parcela mensal dos seus lucros.
De acordo com os especialistas, esse tipo de mecanismo de gestão e proteção, deve ter um volume capaz de atender todas as despesas da empresa por um período entre 6 e 12 meses.
Sendo assim, se a sua empresa possui uma média de R$ 20 mil mensais em despesas, você precisa começar a construir uma reserva com o objetivo de alcançar algo entre R$ 120 mil e R$ 240 mil.
Com este montante em uma aplicação financeira segura e de alta liquidez, a sua empresa passará a receber receitas com juros, e além disso, terá de onde tirar recursos em um momento economicamente difícil e imprevisto.
Como uma reserva de emergências pode ajudar sua empresa
Não tenha dúvidas, a reserva de emergências é uma ferramenta de grande importância para toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou tipo de atividade.
Como prova da sua importância e para conscientizar você a respeito do assunto, o nosso time separou alguns benefícios associados a ela.
1.Proteção e fortalecimento de caixa
Para operar, fazer o negócio girar e acontecer, as empresas precisam de capital de giro, e um caixa forte, com recursos disponíveis para honrar em dia os seus compromissos.
Sabendo disso, empresários e empreendedores não podem contar apenas com a entrada de receitas relativas à venda ou prestação de serviços. Se as vendas não alcançarem o volume esperado, ainda sim, será preciso encontrar recursos para pagar funcionários, fornecedores, impostos e outros compromissos.
Os recursos em questão não devem vir de empréstimos e financiamentos, mas de um caixa forte e preparado para garantir a estabilidade da empresa, quando necessário e requisitado.
2.Segurança em momentos de instabilidade econômica
Em um mundo globalizado como o que vivemos atualmente, momentos de instabilidade econômica podem surgir de maneira imprevista, como aconteceu com a pandemia da COVID-19.
Naquele período, muitas empresas foram surpreendidas, e por falta de uma reserva de emergência, assumiram um mar de dívidas para se manter em funcionamento, demitiram funcionários e até mesmo, encerraram suas atividades.
Por outro lado, as empresas que tinham uma reserva de emergência e, que portanto, estavam financeiramente preparadas, não sentiram os piores impactos da crise e quando o momento difícil passou, voltaram com força total, conquistando o espaço deixado por concorrentes que não permaneceram.
3.Recurso disponível diante de oportunidades
Ao contrário do que muitos pensam, a reserva de emergência não precisa ser destinada absolutamente para momentos de dificuldade, mas também para aproveitar oportunidades.
Imagine, a situação onde o ponto que você sempre sonhou e ideal para que a sua loja pare de pagar aluguel, e ao mesmo tempo venda mais, está disponível para aquisição.
No entanto, para adquirir este imóvel, você tem apenas duas opções:
- Entrada de no mínimo 30% e financiamento do saldo restante;
- Aquisição do imóvel à vista, ou seja em parcela única.
Com uma reserva de emergência disponível, você poderia aproveitar a oportunidade, mas sem ela, seria muito difícil e a chance seria literalmente perdida, podendo inclusive ser aproveitada por um concorrente.
4.Evita os juros de empréstimos e financiamentos
Outro benefício muito importante que uma reserva de emergência pode oferecer, diz respeito à proteção contra os juros astronômicos dos empréstimos e financiamentos bancários.
Sem uma reserva, a sua empresa pode precisar recorrer aos bancos para obter os recursos necessários para fazer uma aquisição importante ou quitar compromissos, pagando juros elevados em contrapartida.
Por outro lado, com uma reserva sólida, você terá recursos próprios disponíveis em caixa, e não precisará recorrer a operações de crédito bancário.
5.Demonstrativo de solidez financeira e boa gestão
Por fim, mas não menos importante, vale destacar que a consolidação de uma reserva para emergências é um claro demonstrativo de solidez financeira e uma boa gestão.
Os números da reserva em questão, são incluídos nos relatórios e no balanço da empresa, e podem ser úteis para atrair mais recursos e investidores interessados em injetar recursos para o crescimento dos seus negócios.
Como construir uma reserva de emergência para sua empresa
Agora que você já sabe o que é uma reserva de emergência e qual é a sua importância, é hora de colocar o aprendizado em prática e iniciar a sua construção.
Para construir uma reserva de emergência, estabeleça como regra, um percentual dos lucros mensais do negócio que serão destinados à construção deste mecanismo de proteção, como por exemplo 10% ou 20%.
Todos os meses, destine a parcela pré-determinada dos resultados para uma aplicação financeira segura, com boa rentabilidade e resgate imediato (sempre que necessário).
Existem algumas alternativas disponíveis no mercado, como os títulos CDB de bancos sólidos que pagam 100% ou mais do CDI, valendo portanto, realizar uma boa pesquisa antes de decidir onde aplicar os recursos.
Feito isso, continue aplicando recursos na reserva até que ela seja suficiente para cobrir no mínimo 6 meses de despesas da sua empresa.
Por fim, não faça deste recurso uma extensão do caixa da empresa, afinal o mesmo só deve ser usado em situações pontuais e reposto assim que possível.
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