A terceirização financeira tem se tornado cada vez mais comum em empresas de todos os tamanhos e setores. Contratar uma empresa especializada para cuidar das finanças pode trazer inúmeros benefícios, como maior eficiência e redução de custos.
No entanto, é muito importante ter atenção com algumas antes de tomar a decisão de terceirizar o financeiro. Diante disso, neste artigo, vamos explorar o que é a terceirização financeira, quais são os seus benefícios e tudo mais o que você precisa saber antes de contratar uma empresa especializada em finanças para cuidar do seu negócio.
O que é terceirização financeira?
Terceirização financeira é quando uma empresa contrata outra que é especializada em finanças para cuidar de algumas ou de todas as atividades financeiras do negócio.
Essa empresa terceirizada pode oferecer serviços como gestão de contas a pagar e a receber, elaboração de relatórios financeiros, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros.
A terceirização financeira pode ser uma alternativa para empresas que desejam reduzir custos e melhorar a eficiência operacional, além de permitir que a equipe interna possa se concentrar em outras áreas estratégicas do negócio.
No entanto, é importante ter cuidado na escolha da empresa terceirizada e garantir que ela possua experiência e as competências necessárias para lidar corretamente com as finanças do seu negócio.
Quais os benefícios da terceirização financeira?
A terceirização financeira pode trazer diversos benefícios para uma empresa. Abaixo, listamos alguns dos mais importantes.
- Redução de custos: Ao contratar uma empresa especializada em finanças, a sua empresa pode reduzir seus custos com a contratação de funcionários, treinamento, softwares de gestão e equipamentos.
- Maior eficiência: Empresas terceirizadas costumam contar com profissionais experientes e qualificados, além de utilizar tecnologias avançadas, o que pode levar a uma maior eficiência nas atividades financeiras.
- Foco no core business: Ao terceirizar as atividades financeiras, a equipe interna pode se concentrar em outras áreas estratégicas do negócio, como vendas, marketing e desenvolvimento de produtos.
- Redução de erros: Empresas terceirizadas possuem processos bem definidos e utilizam tecnologias avançadas, o que pode levar a uma redução de erros operacionais.
- Acesso a informações atualizadas: Com o apoio de serviços especializados e profissionais capacitados, você terá acesso a relatórios e indicadores atualizados que servirão como norte para que suas decisões se tornem mais assertivas.
Em resumo, a terceirização financeira pode ajudar uma empresa a reduzir custos, melhorar a eficiência e se concentrar em atividades mais importantes, enquanto ainda mantém o controle sobre suas finanças.
Terceirizar o financeiro é seguro?
Terceirizar o financeiro pode ser seguro desde que a empresa contratante tome algumas precauções. É fundamental escolher uma empresa terceirizada de confiança, com boa reputação e com experiência em lidar com empresas do mesmo porte e setor que a sua.
Além disso, é importante que a empresa terceirizada possua processos bem definidos e tecnologias avançadas para garantir a segurança das informações financeiras da contratante.
Outra precaução importante é definir um contrato bem elaborado que estabeleça claramente os serviços a serem prestados, prazos, responsabilidades e confidencialidade. O contrato em questão, deve estipular cláusulas que garantam a segurança e a privacidade das informações financeiras da empresa contratante.
Por fim, a terceirizada não deve receber acesso bancário para efetivar transações financeiras, mas apenas para fazer consultas, realizar conciliações bancárias, emitir cobranças e agendar pagamentos.
Observadas as precauções básicas, a terceirização financeira é absolutamente segura e só tem benefícios para oferecer à sua empresa.
Quanto custa para terceirizar o financeiro?
O custo de terceirizar o financeiro varia de acordo com diversos fatores, como o tamanho da empresa contratante e a complexidade das suas operações financeiras, bem como, o volume de transações e os tipos de serviços que serão terceirizados.
Geralmente, as empresas terceirizadas oferecem diferentes planos de serviços que podem incluir desde serviços básicos, como gestão de contas a pagar e a receber, até serviços mais complexos, como gestão de fluxo de caixa e elaboração de relatórios financeiros.
No entanto, você não deve visualizar a terceirização como um custo, mas sim como um investimento, já que o valor a ser pago será menor do que aquele que seria gasto para manter um departamento financeiro interno.
Na prática, o que os números mostram, é que as empresas conseguem obter uma excelente economia, e além disso, ter acesso a outros benefícios ao terceirizar o financeiro.
Quem pode contratar uma empresa de terceirização financeira?
Qualquer empresa, independente do seu porte ou ramo de atividade, pode contratar uma empresa de terceirização financeira.
Via de regra, empresas de pequeno porte que não têm uma equipe financeira interna podem se beneficiar da terceirização, assim como empresas de grande porte que não desejam arcar com os custos elevados de um departamento financeiro interno.
No entanto, é muito importante avaliar e considerar a confiabilidade e a experiência da empresa terceirizada antes de tomar uma decisão de contratação.
Qual a diferença entre terceirização financeira e contabilidade?
Terceirização financeira e contabilidade são duas áreas diferentes, mas que estão relacionadas com as finanças de uma empresa.
- A terceirização financeira refere-se à contratação de uma empresa terceirizada para gerenciar atividades, como: gestão de contas a pagar e a receber, elaboração de relatórios financeiros, conciliação bancária, gestão de fluxo de caixa e outras atividades relacionadas.
- Já a contabilidade fica responsável pelo registro e controle das informações fiscais, contábeis e de folha de pagamento de uma empresa, incluindo: cálculo de impostos, elaboração de demonstrações contábeis, cálculo da folha de pagamento e a entrega de declarações ao fisco.
Na prática, apesar de diferentes, um serviço complementa o outro e ambos são importantes para uma boa gestão e o sucesso das empresas.
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