Como emitir boletos e notas fiscais nos negócios digitais? Esse é um assunto que costuma gerar muitas dúvidas entre aqueles que possuem algum tipo de negócio digital, como por exemplo:
- E-commerce;
- Venda de e-books;
- Venda de cursos e mentorias;
- Dentre outras possibilidades.
Sabendo disso, o Manda pro Financeiro, sua assessoria especializada em gestão financeira para micro e pequenas empresas, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.
Aqui você vai esclarecer de forma objetiva e definitiva, todas as suas dúvidas sobre boletos e notas fiscais, incluindo quando, e como emitir esses documentos.
Quando emitir notas fiscais
De acordo com a Lei 8.846/1994, a emissão de notas fiscais é obrigatória por ocasião da venda de mercadorias, prestação de serviços ou operações envolvendo a alienação de bens móveis.
Além disso, a legislação em questão deixa claro que caracteriza omissão de receita, ou seja, crime de sonegação fiscal, deixar de emitir tais documentos ou emiti-los em valor inferior ao da operação.
Sendo assim, ao contrário do que algumas pessoas acreditam, todos que vendem produtos ou serviços através da internet precisam emitir nota fiscal, e não apenas os responsáveis por negócios físicos.
Dito isso, você que possui um e-commerce, vende infoprodutos como produtor ou afiliado, oferece serviços de gestão de tráfego e demais possibilidades, precisa e está obrigado por força de lei a emitir suas notas fiscais.
A emissão do documento fiscal deve ocorrer a cada operação de venda ou prestação de serviços concretizada.
Quando emitir boletos
Diferentemente das notas fiscais, os boletos funcionam como um meio de pagamento, cuja emissão não é obrigatória, pois outras formas de pagamento podem ser adotadas, como por exemplo, o PIX e o cartão de crédito.
Inclusive, algumas empresas que atuam no mercado digital, utilizam exclusivamente outras formas de pagamento, e não oferecem a possibilidade de opção pelo boleto aos clientes.
Sendo assim, como não se tratar de um item obrigatório, cabe a você como empreendedor e ao cliente, convencionar a melhor forma de pagamento.
Como emitir notas fiscais nos negócios digitais
Para receber autorização para emissão de notas fiscais, o empreendedor digital precisa formalizar as suas atividades perante o fisco, contratando um serviço de contabilidade e providenciando a abertura do seu CNPJ.
Além disso, é importante ter atenção quanto ao modelo de nota fiscal que precisa ser emitida para cada tipo de operação.
NFS-e – Nota Fiscal de Prestação de Serviços: Como o próprio nome sugere, esse tipo de nota fiscal deve ser emitida por profissionais e empresas que prestam algum tipo de serviço.
A emissão das notas fiscais de serviços, pode ser realizada através do site da prefeitura do seu município ou então, por intermédio de um sistema de gestão e faturamento que ofereça esse recurso.
NFe – Nota Fiscal Eletrônica: Por sua vez, a nota fiscal eletrônica deve ser emitida na ocasião da venda de algum tipo de produto, como um e-book, ou produtos em geral, comercializados por lojas virtuais.
A emissão da nota fiscal eletrônica relativa a comercialização de mercadorias, deve ser efetuada através de um sistema que ofereça esse recurso, já que o fisco não oferece uma ferramenta gratuita para este fim.
Em todo caso, ou seja, independente do tipo de nota a ser emitida, é muito importante ter cuidado para não incluir qualquer tipo de informação incorreta no documento fiscal.
Como emitir boletos nos negócios digitais
Para emitir boletos de cobrança, você precisará abrir uma conta bancária em qualquer instituição financeira que ofereça esse tipo de serviço.
Aqui é importante destacar, que na maioria dos casos, o recurso em questão só é liberado pelos bancos em contas do tipo PJ (pessoa jurídica), ou seja, você mais uma vez se verá diante da necessidade de abrir o seu CNPJ, caso ainda não tenha.
Além disso, antes de abrir uma conta bancária para este fim, vale conferir e comparar os custos e taxas que cada banco cobra por esse tipo de serviço.
Por fim, basta optar entre utilizar um sistema de gestão e faturamento para emitir as notas fiscais ou fazer isso através do próprio internet banking da sua instituição financeira.
Como otimizar a emissão de notas fiscais e boletos nos negócios digitais
Emitir um número reduzido de boletos e notas fiscais, pode ser uma tarefa fácil, no entanto, à medida que o negócio vai ganhando escala, essa tarefa começa a consumir boa parte do tempo do empreendedor.
Com 100 vendas mensais você pode precisar emitir 200 documentos, entre boletos e notas fiscais, o que já consumiria um tempo significativo, não é mesmo?
Imagine agora que esse volume comece a crescer cada vez mais e se torne ainda maior. O que fazer nesse caso?
Uma possibilidade, é terceirizar a gestão financeira dos seus negócios para uma empresa especializada no assunto, como o Manda pro Financeiro.
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Mantenha o foco em outros aspectos importantes do seu negócio e deixe que o time do Manda pro Financeiro fique responsável pela emissão e envio das suas notas fiscais e boletos.
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