Escolher uma empresa de gestão financeira para terceirizar atividades como controle de contas a receber, agendamento de contas a pagar, conciliação bancária, fluxo de caixa, dentre outras tarefas é uma decisão cada vez mais comum no meio empresarial.
Gestores, empreendedores e empresários, já reconhecem os benefícios que a terceirização de atividades meio podem oferecer para os seus negócios, e em função disso estão buscando parceiros para terceirizar determinadas tarefas.
A terceirização permite que as empresas funcionem de forma enxuta e concentrem seus esforços na atividade principal da organização e em realizar vendas, enquanto um time de especialistas cuida de outras áreas do negócio, como: gestão contábil e financeira, gestão de TI, marketing, entre outras.
Para ajudar e orientar você que também acredita na terceirização, neste artigo vamos falar mais sobre esse tipo de serviço e fornecer dicas para que você consiga escolher uma empresa de gestão financeira que atenda às suas necessidades.
O que faz uma empresa de gestão financeira?
Empresas de gestão financeira ou BPO financeiro, como também são conhecidas oferecem serviços voltados a execução de tarefas do dia a dia financeira de um negócio, incluindo:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Conciliação bancária;
- Gestão digital de documentos;
- Conciliação de cartão de crédito;
- Integração contábil online;
- Relatórios mensais do ERP;
- Dentre outros serviços importantes.
Sendo assim, os empresários que contratam esse tipo de solução, podem se dedicar em outras áreas do negócio, sem precisar usar do seu próprio tempo para agendar pagamentos e realizar tarefas financeiras de caráter operacional.
Para que você entenda melhor, como a contratação de uma empresa de gestão financeira pode contribuir para o seu negócio, no próximo tópico vamos apresentar alguns benefícios dessa decisão.
Os benefícios de contratar uma empresa de gestão financeira
Gestores e empresários que decidem contratar uma empresa de gestão financeira podem garantir uma série de benefícios para os seus negócios. Confira!
1.Redução de custos com mão de obra
Um dos maiores benefícios relacionados à contratação de uma empresa de gestão financeira é a redução de custos com mão de obra, o que inclui: despesas com treinamento, encargos trabalhistas e folha de pagamento.
Isso acontece, pois, ao terceirizar o financeiro, você não vai precisar contratar, treinar e manter funcionários internamente para executar tarefas operacionais como:
- Agendamento de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Controle de fluxo de caixa;
- Conciliação bancária;
- Emissão de boletos bancários.
Para cada funcionário substituído por uma empresa de gestão financeira, a sua economia mensal pode superar R$ 4.000,00.
2.Redução de custos operacionais
Ao escolher uma empresa de gestão financeira, a economia não se limita às despesas com folha de pagamento, mas também com a redução de custos operacionais como:
- Espaço físico para mais colaboradores;
- Computador, impressora e telefone;
- Mesas e cadeiras;
- Energia elétrica;
- Software de gestão financeira;
- Material de escritório, dentre outros itens.
3.Foco na atividade principal da empresa
Quem decide escolher uma empresa de gestão financeira para cuidar de tarefas repetitivas como a emissão de boletos ou o agendamento de pagamentos, pode dedicar mais tempo, recursos e esforços para cuidar de outras áreas importantes do negócio.
Ao invés de certa forma “perder tempo” com tarefas de baixo valor agregado, você poderá aproveitar melhor o seu tempo, realizando reuniões de vendas ou pensando em estratégias para expandir os negócios, por exemplo.
4.Suporte de especialistas e relatórios gerenciais
Outro benefício importante ligado à terceirização da gestão financeira é ter acesso a especialistas que podem lhe entregar relatórios, indicadores e insights gerados após a organização das finanças da sua empresa.
Por sua vez, com informações e relatórios detalhados em mãos sobre a saúde financeira dos seus negócios, você pode tomar decisões mais assertivas e colher resultados positivos no futuro.
Como escolher uma empresa de gestão financeira
Escolher uma boa empresa de gestão financeira é uma decisão importante para o seu negócio. Confira algumas dicas que você pode seguir para fazer uma escolha assertiva:
1.Avalie suas necessidades: Antes de começar a procurar uma empresa de gestão financeira, determine quais são suas necessidades específicas. Saiba quais serviços você precisa encontrar em uma empresa que atenda às suas necessidades.
2.Pesquise e faça uma lista: Faça uma pesquisa online e peça recomendações a colegas de negócios, amigos ou contatos profissionais.
3.Verifique a experiência e as credenciais: Verifique a experiência e as credenciais das empresas em sua lista. Procure por informações sobre sua história, quanto tempo estão no negócio, quais setores atendem e quais certificações ou licenças possuem.
4.Avalie a reputação: Pesquise bastante sobre a reputação das empresas que você está considerando contratar. Leia avaliações e depoimentos de clientes e veja se eles possuem uma boa reputação geral.
5.Solicite referências: Peça referências de clientes atuais ou antigos da empresa. Entre em contato com essas referências para obter informações sobre a qualidade do serviço, a confiabilidade, a comunicação e a satisfação geral com a empresa.
6.Considere o custo: Avalie o custo dos serviços oferecidos pelas empresas de gestão financeira. Certifique-se de entender claramente como eles estruturam seus honorários e se eles se encaixam no seu orçamento.
7.Agende uma reunião: Por fim, agende uma reunião com as empresas finalistas para discutir suas necessidades, fazer perguntas adicionais e ter uma ideia de como seria trabalhar com eles.
Antes de escolher uma empresa de gestão financeira: conheça a Manda pro Financeiro
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