No mundo empresarial altamente competitivo de hoje, as empresas estão sempre buscando maneiras de reduzir custos e aumentar a eficiência. Em meio a isso, uma alternativa cada vez mais adotada é a terceirização (BPO – Business Process Outsourcing).
Por meio do BPO financeiro, por exemplo, as empresas podem reduzir custos e melhorar seus processos de gestão ao terceirizar uma série de tarefas ligadas à gestão financeira, dentre elas:
- Gestão de contas a receber;
- Gestão de contas a pagar;
- Conciliação de movimentações bancárias;
- Emissão de notas fiscais e boletos;
- Controle de fluxo de caixa;
- Emissão de relatórios e gestão de indicadores.
Dito isso, neste artigo, vamos explicar como o BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência das empresas, destacando alguns benefícios que os empresários encontram ao contratar esse tipo de serviço.
Como o BPO Financeiro pode ajudar a reduzir custos?
Um BPO financeiro pode ajudar a reduzir diferentes tipos de custos, incluindo:
- Custos com mão de obra;
- Custos com mobília e equipamentos;
- Custos com ferramentas e softwares;
- Custos com material de escritório;
- Custos com espaço físico;
- Custos com água e energia.
Na sequência, vamos explicar em detalhes, como a contratação de um BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos relacionados a cada um dos itens acima.
1.Custos com mão de obra
Por mais que muitos empresários ainda não saiba, um BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos com folha de pagamento de forma muito significativa.
Veja o comparativo abaixo e descubra o tamanho da economia que a terceirização financeira pode gerar na sua folha de pagamento.
Departamento Financeiro Interno:
- Salário-base conforme piso sindical: R$ 2.600,00.
- Encargos sociais: R$ 1.092,00.
- Vale-transporte: R$ 500,00.
- Vale-alimentação: R$ 522,00.
- Plano de saúde: R$ 184,00.
- Provisão mensal do 13º salário: R$ 216,67.
- Provisão mensal de férias: R$ 216,67.
- Provisão mensal da multa de 40% do FGTS: R$ 130,00.
- Infraestrutura (computador, mesa, cadeira, etc.): R$ 400,00.
Total: R$ 5.861,34
Departamento Financeiro Terceirizado:
- Operadores financeiros à disposição
- Treinamento e implantação dos processos.
- Gestão de contas a pagar.
- Gestão de contas a receber.
- Conciliação bancária.
- Relatórios mensais do ERP.
- Agendamento bancário.
- Gestão de documentos.
Total: R$ 1.297,00
Sem dúvida alguma, os números comprovam que é possível obter uma importante economia, não é mesmo?
2.Custos com mobília e equipamentos
Além de uma importante economia com folha de pagamento, o BPO financeiro também pode ajudar a sua empresa a reduzir custos com mobília e equipamentos.
Para montar um departamento financeiro internamente, as empresas precisam investir em mesas e cadeiras para os colaboradores, bem como, em equipamentos como computador e impressora.
Por outro lado, quem opta pela terceirização fica livre desses custos e das despesas com a manutenção dos equipamentos de informática.
3.Custos com ferramentas e softwares
Uma gestão financeira eficiente e assertiva não pode ser realizada com o uso de planilhas. É preciso que as empresas invistam em softwares e ferramentas profissionais.
Os softwares em questão, normalmente exigem o pagamento de uma assinatura mensal, ou seja, mais um custo que as empresas podem evitar ao terceirizar o financeiro.
Ainda falando sobre as ferramentas e softwares, ao terceirizar o financeiro, você evita os custos com treinamento dos funcionários no que diz respeito ao uso das ferramentas, bem como, os custos relacionados ao tempo que os profissionais vão gastar com o suporte da ferramenta até obter domínio completo sobre ela.
4.Custos com material de escritório
Pode parecer insignificante, mas em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas precisam economizar sempre que possível para obter resultados concretos e lucratividade.
Nesse sentido, o BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos com material de escritório, como papel, impressões, dentre outros itens que seriam necessários para o funcionamento de um departamento financeiro interno.
5.Custos com espaço físico
Outro item importante no qual um BPO financeiro pode ajudar a sua empresa a economizar, é o que diz respeito à redução de custos com espaço físico.
Para manter um departamento financeiro interno, a sua empresa precisará de espaço físico para comportar mais profissionais e mobília, o que pode representar um custo maior com aluguel, por exemplo.
Nos tempos modernos, o ideal é que as empresas trabalhem com a estrutura mais enxuta possível, ou seja, mantendo apenas o que é de fato necessário para o desenvolvimento da atividade fim dos negócios.
6.Custos com água e energia
Por fim, o BPO financeiro pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência da sua empresa no que diz respeito ao consumo de água e energia elétrica.
Com um departamento a menos internamente, a sua empresa vai economizar com a energia elétrica necessária para manter mais uma sala com luzes acesas, ar condicionado ligado e computadores em atividade.
Além disso, com uma equipe interna enxuta, o consumo de água diminui, e com isso, os custos mensais do seu negócio com a tarifa de água e esgoto acabam caindo.
Um ou outro item de forma isolada pode parecer insignificante, mas somando todos os itens listados, é fácil concluir que a economia que um BPO financeiro pode proporcionar é muito significativa.
Na prática, quem terceiriza o financeiro não adiciona mais um custo ao seu fluxo de caixa, mas muito pelo contrário realiza um investimento, pois a própria economia gerada é capaz de pagar as despesas com a terceirização.
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Na hora de escolher um BPO Financeiro, leve em consideração os serviços que a empresa terceirizada está preparada para lhe oferecer.
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- Treinamento e implantação dos processos;
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
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- Relatórios mensais do ERP;
- Agendamento bancário;
- Gestão de documentos.
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