Você pode facilitar a sua vida, ganhando tempo e maximizando os resultados dos seus negócios através das vantagens do BPO Financeiro.
É muito provável que a sua empresa esteja precisando do suporte de um bom BPO para alavancar processos e resultados, mas talvez você ainda não tenha se dado conta disso.
Portanto, se você ainda não sabe como um BPO funciona e quais são os benefícios que ele pode oferecer para a sua empresa, convidamos você para continuar conosco e acompanhar este artigo até o final.
O que é BPO financeiro e como funciona?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que em tradução para o português pode ser definida como Terceirização de Processos dos Negócios.
Como o próprio nome sugere, o BPO permite que as empresas terceirizem determinadas atividades e processos dos seus negócios, normalmente atividades não finalísticas, e em busca de benefícios como economia e maior eficiência.
No caso do BPO Financeiro, por exemplo, as empresas podem terceirizar com segurança todas as atividades que estão relacionadas ao controle e à gestão de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
Com isso, o empresário e empreendedor pode dedicar mais tempo e energia para tarefas que realmente podem trazer resultados para os seus negócios, ficando livre de burocracias e processos repetitivos de caráter operacional.
Na sequência deste conteúdo, você vai conferir quais são os serviços ofertados e as vantagens do BPO Financeiro para a sua empresa, independente do porte ou tipo de atividade do seu negócio.
Quais são os serviços de um BPO financeiro?
Um BPO Financeiro pode oferecer muitos serviços para os seus parceiros e clientes, dentre os quais, podemos destacar:
- Gestão de contas a pagar: Controle de vencimentos e agendamento de pagamentos para que empresários tenham a certeza da quitação de todos os seus boletos em dia.
- Gestão de cobranças e contas a receber: Controle dos valores a receber em atraso, com cobrança dos clientes inadimplentes, a depender do plano contratado.
- Conciliação bancária: Conciliação bancária de todas as movimentações financeiras para que nada saia do seus olhos e controle.
- Emissão e envio de boletos e notas fiscais: Gestão de faturamento com emissão de boletos e NFs, bem como o envio destes documentos para os clientes.
- Emissão de relatórios: Gestão e emissão de relatórios e indicadores diversos, incluindo o de controle de fluxo de caixa.
- Apoio de especialistas: Apoio e orientação de especialistas em gestão financeira para que o empresário tome decisões cada vez mais assertivas em favor dos seus negócios.
Quais são as principais vantagens do BPO Financeiro?
Agora que você já sabe o que é, e quais são os serviços prestados é hora de conhecer as vantagens do BPO Financeiro e entender na prática o que tem levado um número cada vez maior de empresas a adotar essa solução.
Para isso, separamos e vamos apresentar 6 itens que certamente vão fazer você entender que o serviço de terceirização financeira é o que a sua empresa realmente precisa.
1.Redução de custos
Quando o assunto são vantagens do BPO Financeiro, o primeiro e grande benefício que precisa receber destaque é a redução de custos.
Empresas que optam pela terceirização de processos, podem reduzir de forma bastante significativa os seus custos com mão de obra e também as suas despesas operacionais, pois conseguem otimizar e enxugar suas estruturas.
Ao terceirizar você não precisará investir em espaço físico para alocar mais funcionários administrativos, incluindo ainda despesas com mobília, equipamentos de informática, softwares específicos e muitos outros itens.
Empresas que já fizeram as contas e descobriram o quanto podem economizar não conseguem mais abrir mão do BPO Financeiro.
2.Foco no Core Business
Dentre as vantagens do BPO Financeiro, uma que merece muito destaque diz respeito ao maior foco das empresas no seu core business.
Em outras palavras, isso significa que ao se desprender de tarefas operacionais e que apesar de importantes não trazem resultados efetivos para o negócio, você pode concentrar os seus esforços em vender mais e atender melhor os seus clientes.
Se você tem uma oficina mecânica, por exemplo, não faz sentido perder tempo agendando o pagamento de boletos, você deve manter o seu foco relacionado a atender bem o maior número possível de clientes, aumentando o seu faturamento.
3.Melhoria da tomada de decisões
Quem opta pela contratação de serviços especializados em terceirização financeira, também pode melhorar de forma consistente a sua tomada de decisões.
Isso acontece, pois o BPO Financeiro irá gerar relatórios e indicadores com previsões precisas e diagnósticos robustos do seu negócio. Além disso, existe todo o suporte de profissionais com formação e expertise em gestão financeira empresarial.
Em síntese, esta é a oportunidade que você tem de profissionalizar e maximizar o nível de organização financeira dos seus negócios.
4.Maior controle do fluxo de caixa
Manter um bom controle de fluxo de caixa é fundamental para evitar imprevistos e manter as contas da empresa completamente organizadas.
O bom empresário precisa se manter informado, acompanhando a origem das suas receitas e o destino de cada despesa do negócio, otimizando ao máximo a relação entre entradas e saídas.
No entanto, isso só se torna possível com um controle preciso e eficiente do fluxo de caixa dos seus negócios.
5.Otimização de resultados e processos
Uma das vantagens do BPO Financeiro reside na sua capacidade de otimizar e organizar processos com foco na otimização de resultados.
Não há como negar, empresas que contam com profissionais especializados e as melhores ferramentas de controle e gestão financeira empresarial são capazes de chegar muito mais longe.
6.Redução significativa de risco
Por fim, vale destacar que quem investe em uma boa gestão financeira, reduz uma série de riscos que podem interferir no resultado dos seus negócios.
Com um BPO Financeiro, você não esquecerá de efetuar o pagamento rigorosamente em dia de funcionários, fornecedores importantes e das suas obrigações com o fisco.
Ao atuar de forma equilibrada e mais organizada, a sua empresa estará imune aos riscos do desequilíbrio financeiro, como o endividamento e a insuficiência de caixa.
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