Buscando dicas para gerir de forma eficaz as contas a pagar e a receber da sua empresa? Então, você chegou ao lugar certo.
Quando falamos sobre contas a pagar e a receber, estamos nos referindo ao coração da gestão financeira. Se estas contas não forem administradas de forma eficiente, podem surgir muitas complicações.
Sabendo disso, neste artigo, oferecemos dicas valiosas para que você melhore o controle financeiro da sua empresa, visando garantir um equilíbrio saudável entre suas entradas e saídas de recursos. Vamos começar?
O que é contas a pagar?
Contas a pagar é um termo utilizado para fazer referência às obrigações financeiras, ou seja, são os valores que a empresa deve para fornecedores, prestadores de serviço, entre outros.
Em outras palavras, podemos afirmar que contas a pagar é o dinheiro que as empresas precisam desembolsar em um período futuro para quitar suas obrigações.
Confira alguns pontos importantes sobre as contas a pagar:
Natureza das Obrigações: As contas a pagar surgem de operações comerciais, como a compra de mercadorias, materiais ou serviços, nas quais a empresa recebe agora, mas se compromete a pagar em uma data futura.
Gestão de Fluxo de Caixa: Administrar de forma adequada as contas a pagar é importante para a gestão de fluxo de caixa de uma empresa. Isso envolve garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo para evitar multas ou juros.
Relações com Fornecedores: Uma gestão adequada das contas a pagar também é vital para manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviço. O pagamento pontual pode fortalecer a confiança e levar a condições de pagamento mais favoráveis no futuro.
Ferramentas e Sistemas: É recomendado que as empresas utilizem algum software de gestão financeira para rastrear e gerenciar suas contas a pagar, automatizar pagamentos e garantir que todas as obrigações sejam atendidas no prazo.
Em resumo, contas a pagar são as obrigações financeiras que uma empresa precisa quitar.
Sendo assim, uma administração eficiente desse componente é fundamental para a saúde financeira da empresa.
O que é contas a receber?
Contas a receber é um termo que se refere aos valores que a empresa tem direito a receber de terceiros, geralmente como resultado da venda de bens ou da prestação de serviços.
Basicamente, representa o dinheiro que clientes ou outros devedores devem à empresa.
Confira alguns pontos importantes sobre as contas a receber:
Origem das Contas a Receber: Elas surgem quando a empresa vende produtos ou serviços a crédito, permitindo que o cliente pague em uma data futura. A empresa fornece o bem ou serviço agora e espera receber o pagamento posteriormente.
Gestão de Fluxo de Caixa: A administração eficiente das contas a receber é importante para manter um fluxo de caixa saudável. Isso envolve monitorar os prazos de pagamento, e fazer cobranças ativas quando necessário.
Risco de Inadimplência: Nem todos os clientes pagam pontualmente. Por isso, as empresas precisam considerar a possibilidade de inadimplência e fazer provisões para contas duvidosas.
Política de Crédito: Para minimizar o risco de inadimplência, as empresas devem ter políticas de crédito claras, determinando quem é elegível para comprar a crédito, quais são os limites de crédito e como as situações de inadimplência serão tratadas.
Ferramentas e Sistemas: Também é muito importante que as empresas utilizem sistemas de gestão financeira para rastrear, gerenciar e fazer a cobrança de suas contas a receber, assegurando que os valores devidos sejam recebidos no prazo, otimizando a entrada de caixa.
Em resumo, podemos afirmar que contas a receber é o dinheiro que a empresa tem direito a receber de seus clientes ou outros tipos de devedores.
Sem dúvida alguma, uma gestão eficiente dessas contas é fundamental para a liquidez da empresa e para o adequado gerenciamento do fluxo de caixa.
Como gerenciar as contas a pagar e a receber?
O gerenciamento adequado das contas a pagar e a receber é fundamental para manter a saúde financeira de uma empresa e garantir sua sustentabilidade a longo prazo.
Confira algumas dicas práticas para administrar as contas a pagar e a receber de forma eficiente:
Contas a Pagar:
- Organize e Priorize: Mantenha todos os compromissos financeiros devidamente registrados, classificados por data de vencimento, e estabeleça prioridades.
- Negocie Termos Favoráveis: Ao estabelecer relações com fornecedores, negocie termos de pagamento que se alinham ao fluxo de caixa da sua empresa.
- Aproveite Descontos: Se fornecedores oferecerem descontos para pagamentos antecipados, avalie a viabilidade de aproveitá-los. Isso pode representar economias significativas a longo prazo.
- Estabeleça Alertas: Utilize sistemas ou softwares que alertem sobre os prazos de vencimento para garantir que nenhum pagamento seja perdido.
- Mantenha Reservas: Tenha uma reserva financeira para garantir a existência de fundos disponíveis para cobrir as despesas, especialmente as de alto valor ou essenciais para a operação.
Contas a Receber
- Política de Crédito Clara: Estabeleça critérios claros para conceder crédito aos clientes, como análise de histórico de pagamento e capacidade financeira.
- Factoring ou Antecipação de Recebíveis: Em situações de necessidade de liquidez, considere a possibilidade de antecipar recebíveis através de empresas de factoring ou serviços bancários.
- Incentive Pagamentos Antecipados: Se possível, ofereça descontos ou outras vantagens para clientes que pagarem antes do vencimento.
- Cobrança Ativa: Tenha um processo claro e eficiente de cobrança para contas vencidas, que pode incluir lembretes, notificações e, eventualmente, ações legais.
- Provisão para Devedores Duvidosos: Reconheça que nem todas as contas a receber serão pagas. Estabeleça uma provisão contábil para cobrir possíveis inadimplências.
Ao seguir nossas dicas, temos certeza que você conseguirá gerenciar as contas a pagar e a receber de forma mais eficiente.
Gerencie suas contas a pagar e a receber com o apoio do time de especialistas da Manda pro Financeiro. Oferecemos serviços e soluções completas em gestão financeira para empresas, incluindo:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Agendamentos bancários;
- Conciliação bancária;
- Conciliação de cartões de crédito;
- Emissão de boletos;
- Relatórios e indicadores financeiros;
- Controle de fluxo de caixa;
- Dentre outros serviços.
Para saber mais sobre os nossos serviços e contar com o nosso apoio para melhorar a organização e os processos financeiros da sua empresa, clique no botão do WhatsApp e fale com a nossa equipe.
