Você já tem adotado os melhores hábitos e práticas para manter a saúde financeira da sua empresa em dia e melhorar os resultados dos seus negócios?
Por mais que alguns empresários acabem deixando esse item em segundo plano, gerenciar as finanças empresariais de forma responsável e inteligente é um dos segredos para chegar ao sucesso empresarial e obter melhores resultados.
Sabendo disso e diante da importância do assunto, a Manda pro Financeiro listou e vai apresentar neste conteúdo, uma série de práticas que você pode e precisa adotar para manter a saúde financeira da sua empresa em dia.
Para conferir o que o nosso time separou para você e melhorar a saúde financeira da sua empresa, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
1.Controle o fluxo de caixa
Um dos primeiros passos para manter a saúde financeira da sua empresa em dia é ter um controle e acompanhamento rigoroso de fluxo de caixa.
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa durante um determinado período. Em outras palavras, ele mostra o movimento de recursos financeiros que entram (receitas) e saem (despesas) de um negócio.
Essa ferramenta é importante para avaliar a liquidez da empresa, auxiliando os empresários a tomar decisões mais assertivas sobre investimentos, pagamentos, empréstimos e outras questões financeiras.
2.Registre todas as receitas e despesas
Por sua vez, para que seja possível acompanhar e controlar a evolução de fluxo de caixa, você precisa registrar absolutamente todas as receitas e despesas da empresa.
Se possível, além de registrar as suas fontes de receita e despesas, crie categorias para lhe ajudar a identificar, dentre outras coisas, o percentual das receitas que está sendo destinado para cada grupo de despesas.
Com esse tipo de organização, você conseguirá controlar o fluxo de caixa e ter uma visão clara sobre as principais fontes de receitas e despesas da sua empresa.
3.Invista em um software de gestão financeira
Para manter a saúde financeira da sua empresa em dia, contar com uma boa organização é fundamental, e para isso, você precisa investir em um software de gestão financeira.
Nada de planilhas ou caderninho, hoje é possível encontrar no mercado uma série de ferramentas de baixo custo para organizar e gerenciar a gestão financeira empresarial.
4.Evite o endividamento
Por mais que em alguns momentos possa parecer tentador, evite contratar empréstimos e financiamentos, principalmente aqueles que possuem juros elevados.
Ao contratar empréstimos, você está comprometendo parte das suas receitas e do seu fluxo de caixa futuro.
De acordo com os especialistas, a contratação de empréstimos só é justificável em situações excepcionais ou quando se tem a certeza de que com aquele recurso será possível investir em algo cujo retorno superará os juros.
5.Reduza ou elimine custos desnecessários
Quando o assunto são hábitos e práticas para manter a saúde financeira da sua empresa em dia, uma dica interessante é fazer verificações regulares das despesas para reduzir ou eliminar itens desnecessários.
Na prática, quanto menor for o volume de despesas da sua empresa, maior é a margem de lucro que o negócio consegue gerar. No entanto, não reduza custos que possam impactar negativamente na imagem da sua empresa, bem como na qualidade dos seus produtos e serviços.
6.Procure diversificar fontes de receita
Para manter a saúde financeira da sua empresa em dia, você não pode pensar apenas em formas de reduzir custos e despesas. A gestão financeira envolve vários aspectos, dentre eles, a obtenção de receitas.
Não limite as fontes de receitas da sua empresa, esteja sempre pensando em alternativas que contribuam para o crescimento do seu faturamento.
A gestão financeira empresarial é como uma balança, onde de um lado temos as receitas (precisam ser as maiores possíveis) e de outro lado as despesas (precisamos trabalhar para reduzi-las).
Com receitas crescentes e despesas na direção contrária, você conseguirá obter uma margem de lucro cada vez melhor.
7.Estabeleça metas e acompanhe indicadores
Para manter a saúde financeira dos negócios em dia, você precisa tomar decisões de forma assertiva, ou seja, com base em dados, ao invés de achismos.
Partindo desse princípio, trace metas para o seu negócio e procure acompanhar a evolução financeira da empresa com base em relatórios e indicadores.
São muitos os indicadores financeiros que você pode monitorar, dentre eles:
- Margem Bruta;
- Margem EBITDA;
- Margem Líquida;
- Ponto de Equilíbrio;
- Retorno sobre o Patrimônio Líquido;
- Ticket Médio;
- Faturamento;
- Lucro Líquido;
- Liquidez Corrente;
- Dentre outros.
Com base nos relatórios e indicadores, você saberá o momento certo para cortar custos, fazer investimentos e tomar outras decisões importantes que no final das contas vão colaborar para o equilíbrio financeiro e resultados do seu negócio.
8.Construa uma reserva de emergência
Quando o assunto são dicas para manter a saúde financeira da sua empresa em dia, outro item muito importante é a construção de uma reserva de emergência.
Todos os tipos de negócios estão sujeitos a situações imprevistas e que muitas vezes fogem do nosso controle, como instabilidades na economia.
Diante disso, ao invés de recorrer a empréstimos e pagar juros sempre que algo que não era esperado acontece, é mais inteligente construir e manter uma reserva financeira para emergências.
Reserve uma parcela do lucro mensal do negócio em uma aplicação financeira de baixo risco e alta liquidez (resgate imediato). Assim, o dinheiro rende juros e quando necessário será possível recorrer a esse recurso.
9.Contrate um BPO Financeiro
Por fim, se você sente que falta tempo para gerenciar as finanças da sua empresa como gostaria ou então, que precisa do apoio de especialistas, vale a pena contratar um BPO Financeiro.
Aqui na Manda pro Financeiro, por exemplo, temos profissionais capacitados para cuidar da gestão financeira dos seus negócios da melhor forma possível.
Conheça alguns dos nossos serviços:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Conciliação bancária;
- Gestão digital de documentos;
- Conciliação de cartão de crédito;
- Relatórios e indicadores.
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