O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o sucesso de toda e qualquer organização, independente do porte ou tipo de atividade.
Por meio dessa ferramenta é possível obter projeções de receitas e despesas, ter acesso a uma visão clara da saúde financeira dos negócios, estabelecer metas, controlar os gastos e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
Diante da importância do assunto, neste artigo, vamos apresentar o conceito de orçamento empresarial e explicar em um passo a passo, como você pode montar o orçamento da sua empresa.
O que é orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um instrumento de gestão financeira que permite que gestores e empresários possam planejar, projetar e controlar os recursos financeiros de uma empresa em um determinado período de tempo.
Em linhas gerais, o orçamento empresarial envolve a estimativa de receitas e a previsão de despesas da empresa para um período futuro, geralmente um ano.
Além de projetar as receitas e despesas, o orçamento empresarial também inclui a definição de metas de desempenho, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e estratégias para alcançar os objetivos financeiros estabelecidos.
Na prática, ele serve como um guia para a alocação de recursos, o controle de gastos e a avaliação do desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo.
Qual a importância do orçamento empresarial?
O orçamento empresarial desempenha um papel muito importante para o sucesso e a sustentabilidade de uma empresa. Veja alguns pontos que demonstram a sua importância:
- Planejamento estratégico: O orçamento empresarial permite que a empresa estabeleça metas financeiras claras e alinhadas com sua visão estratégica. Ele auxilia na definição de objetivos de curto e longo prazo, identificando os recursos necessários para alcançá-los.
- Controle financeiro: O orçamento empresarial oferece uma visão completa das receitas e despesas previstas, permitindo um controle mais efetivo, evitando problemas financeiros e mantendo a saúde financeira da empresa.
- Tomada de decisões assertivas: Com base nas informações fornecidas pelo orçamento empresarial, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e embasadas em dados concretos.
- Alocação eficiente de recursos: O orçamento empresarial ajuda a otimizar a alocação de recursos financeiros, direcionando-os para áreas mais estratégicas e da empresa, ao mesmo tempo, que evita desperdícios.
- Monitoramento do desempenho: Por meio de indicadores e métricas, o orçamento empresarial permite um acompanhamento contínuo sobre o desempenho financeiro da empresa.
Por esses e outros motivos, destacamos que o orçamento empresarial é uma ferramenta que precisa fazer parte de todas as organizações, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.
Como montar um orçamento empresarial [passo a passo]
Montar um orçamento empresarial eficiente requer um processo estruturado e cuidadoso. Aqui está um passo a passo que pode ajudar você a criar um orçamento sólido para a sua empresa:
1.Estabeleça metas claras
Defina os objetivos financeiros da empresa para o período orçamentário. Isso pode incluir, dentre outros itens:
- Metas de vendas;
- Margem de lucro;
- Redução de despesas;
- Investimentos em determinadas áreas.
As metas devem ser realistas e alinhadas com a estratégia da empresa.
2.Colete dados e informações
Reúna dados e informações relevantes sobre as finanças da empresa, como relatórios, métricas e o histórico de receitas e despesas.
Utilize relatórios financeiros de períodos anteriores e o balanço contábil fornecido pela contabilidade para levantar essas informações.
3.Estime as receitas
Com base nas informações coletadas, projete as receitas esperadas para o período orçamentário em estudo.
Seja realista e leve em conta os fatores externos que possam afetar suas projeções.
4.Planeje as despesas
Identifique todas as despesas que a empresa terá durante o período orçamentário. Isso pode incluir custos de produção, despesas operacionais, investimentos, entre outros.
Analise as despesas dos anos anteriores e faça estimativas realistas para cada categoria de despesa, alocando o orçamento de forma estratégica e compatível com os seus objetivos.
Exemplo: Se a ideia é maximizar o volume de vendas, aumentar a parcela de recursos alocado para ações de marketing, será importante.
5.Destine parte dos lucros para uma reserva de emergência
Toda empresa está sujeita a ter que lidar com situações imprevistas, como por exemplo, a ocorrência de fatores externos que possam gerar impactos negativos nas vendas, como mudanças em políticas governamentais e oscilações da economia.
Para passar por momentos de turbulência e evitar que a primeira despesa imprevista faça com que a empresa enfrente problemas de fluxo de caixa, é muito importante destinar parte do lucro mensal para uma reserva de emergência.
Essa reserva pode ser alocada em um investimento de renda fixa, como CBD, LCI ou LCA com liquidez imediata.
6.Monitore e ajuste o orçamento regularmente
O orçamento empresarial não deve ser um documento estático. Acompanhe regularmente o desempenho real da empresa em relação ao orçamento projetado.
Identifique desvios, analise suas causas e tome medidas corretivas, se necessário. Ajuste o orçamento conforme novas informações e mudanças nas condições de mercado.
7.Utilize ferramentas e tecnologias apropriadas
Utilize um software de gestão financeira para facilitar a elaboração, o monitoramento e o controle do orçamento empresarial.
Além de reunir e organizar os dados, os softwares são capazes de fornecer relatórios e indicadores atualizados, sempre que necessário.
Com um orçamento empresarial bem estruturado, será muito mais fácil manter as finanças em dia e obter resultados positivos nos seus negócios.
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