Riscos e precauções na terceirização financeira

Entender quais são os riscos e as precauções que você precisa ter antes de contratar uma empresa de terceirização financeira é fundamental para evitar problemas e garantir que os serviços atendam suas expectativas.

Existem muitas empresas de terceirização financeira no mercado. No entanto, não são todos os prestadores de serviços que desenvolvem um trabalho de excelência.

Sabendo disso, a Manda pro Financeiro decidiu preparar um conteúdo completo para lhe alertar sobre os riscos e precauções que você precisa ter na hora de terceirizar o financeiro da sua empresa.

Quais os riscos ao contratar uma empresa de terceirização financeira?

Se você escolher uma empresa com reputação e credibilidade no mercado, como a Manda pro Financeiro, não vai correr risco, mas do contrário, precisará se preocupar com:

• Confidencialidade de dados: As informações financeiras são extremamente sensíveis. Compartilhá-las com prestadores de serviços que não estão comprometidas com as melhores práticas de proteção de dados e com a LGPD aumenta o risco de vazamento ou uso indevido dessas informações.

• Qualidade de serviço variável: A qualidade dos serviços financeiros prestados pode deixar a desejar, resultando em erros e até mesmo em prejuízo financeiro.

• Custos ocultos: Embora a terceirização muitas vezes seja vista como uma medida de economia de custos, podem surgir custos ocultos, como taxas adicionais por serviços não especificados inicialmente no contrato.

• Barreiras de comunicação: Se a empresa terceirizada não contar com bons canais de comunicação, isso pode criar sérios problemas para o seu negócio.

• Responsabilidade legal: Em caso de erros por parte da empresa terceirizada, caso não exista um contrato bem elaborado celebrado entre as partes, pode-se gerar incerteza sobre quem é legalmente responsável e como as reparações devem ser feitas.

Quais precauções tomar ao contratar uma empresa de terceirização financeira?

Ao considerar a terceirização financeira, é essencial adotar várias precauções para minimizar riscos e garantir uma parceria produtiva e segura.

Confira algumas precauções importantes a serem consideradas:

• Due diligence rigorosa: Antes de contratar, conduza uma pesquisa aprofundada sobre a empresa terceirizada. Isso inclui verificar sua reputação no mercado, buscar referências e avaliações de clientes anteriores.

• Definição clara do escopo: Estabeleça claramente os serviços que serão terceirizados, definindo o escopo, os limites e as responsabilidades de ambas as partes.

• Contratos robustos: Garanta que o contrato seja claro e detalhado, especificando os termos de serviço, os preços, as condições de renovação e término.

• Proteção de dados: Estabeleça cláusulas contratuais rigorosas para proteção de dados e confidencialidade. Isso é vital para garantir que suas informações financeiras sejam tratadas com a máxima segurança.

• Acesso limitado: Garanta que a terceirizada tenha acesso apenas às informações necessárias para a realização de suas tarefas. Não é necessário conceder acesso para aprovação de transações financeiras, mas apenas, para agendamento das mesmas.

• Comunicação regular: Estabeleça bons canais de comunicação. Isso ajudará a garantir que ambas as partes estejam alinhadas e facilitará a rápida resolução de eventuais problemas.

• Transparência nas taxas: Todas as taxas e custos associados ao serviço de terceirização devem ser claramente definidos e compreendidos para evitar surpresas desagradáveis ou custos ocultos.

Ao tomar essas precauções, as empresas podem aproveitar os benefícios da terceirização financeira enquanto mitigam potenciais desafios e riscos, garantindo uma relação produtiva e confiável com o prestador de serviços terceirizado.

Para contar com um serviço de alto padrão e não correr riscos, escolha a Manda pro Financeiro, uma empresa com mais de 18 anos de mercado.

Quais as principais vantagens da terceirização?

Com um parceiro de confiança ao seu lado, é possível obter muitos benefícios com a terceirização financeira, incluindo:

• Redução de custos: As empresas que terceirizam economizam em salários, benefícios, treinamento e infraestrutura associados à manutenção de uma equipe financeira interna.

• Acesso a especialistas: A terceirização garante acesso a especialistas com vasta experiência e conhecimento na área financeira.

• Foco no core business: Libera o gestor para focar na atividade principal da empresa, delegando funções financeiras repetitivas e que consomem tempo, para especialistas no assunto.

• Redução de erros: Com o apoio de profissionais especializados e com vasta experiência em gestão financeira é possível reduzir erros e evitar prejuízos.

• Tecnologia de ponta: Empresas de terceirização financeira investem em softwares e ferramentas financeiras avançadas, proporcionando a seus clientes acesso a tecnologias que talvez não fossem viáveis financeiramente para adquirir por conta própria.

• Melhoria na tomada de decisões: Com relatórios financeiros precisos, os tomadores de decisão podem obter insights mais claros sobre a saúde financeira da empresa, facilitando a tomada de decisões.

• Mitigação de turnover: A rotatividade de profissionais no departamento financeiro de uma empresa pode interromper processos e fluxos de trabalho. A terceirização, por sua vez, consegue eliminar o impacto do turnover.

• Melhor gestão de fluxo de caixa: Especialistas em gestão financeira podem contribuir para melhorar o gerenciamento de contas a receber e a pagar, otimizando o fluxo de caixa da sua empresa.

Em função desses e alguns outros benefícios, é cada vez maior o número de empresas que optam pela terceirização financeira.

Como escolher uma empresa de terceirização financeira?

Escolha uma empresa de terceirização financeira que ofereça serviços completos por uma mensalidade justa e que, além disso, conte com uma excelente reputação e credibilidade no mercado.

A Manda pro Financeiro oferece soluções completas para o seu negócio, incluindo:

• Lançamento de contas a pagar e a receber;
• Agendamento de contas a pagar;
• Emissão de boletos bancários;
• Realização da conciliação bancária;
• Controle de fluxo de caixa;
• Geração de relatórios financeiros;
• Dentre outros itens.

Confira na tabela abaixo os nossos planos e descubra qual é o mais adequado para os seus objetivos:

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