Você sabe como funciona a terceirização do departamento financeiro e como ela pode ajudar na organização da sua empresa, na redução de custos e no maior foco no core business dos seus negócios?
A terceirização do departamento financeiro tem se mostrado uma estratégia muito eficiente para empresas de diversos tamanhos e setores. Por meio dessa ferramenta é possível reduzir custos operacionais, com mão de obra, aumentar a eficiência dos processos e ter acesso a profissionais especializados em gestão financeira empresarial.
Neste artigo, vamos explicar como funciona a terceirização do departamento financeiro, listar os seus principais benefícios e ajudar você a implantá-la na sua empresa. Confira!
Como funciona a terceirização do departamento financeiro?
A terceirização do departamento financeiro é um processo no qual uma empresa contrata serviços especializados de uma terceirizada que ficará responsável por uma série de tarefas associadas à gestão financeira.
O processo de terceirização do departamento financeiro começa com a avaliação das necessidades da empresa. A partir disso, é definido o escopo do serviço a ser contratado, como a gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros, entre outras atividades.
A empresa terceirizada é responsável por fornecer profissionais especializados para realizar as atividades e gerir as informações financeiras da empresa contratante. Além de fornecer softwares e soluções tecnológicas para aprimorar o processo financeiro.
Dito isso, vale destacar que a terceirização do departamento financeiro pode ser feita de forma parcial ou integral, dependendo das necessidades da empresa contratante.
No geral, as empresas que optam por terceirizar o financeiro conseguem reduzir custos, ter maior eficiência em determinados processos e, além disso, podem contar com o apoio de profissionais especializados sem ter a necessidade de contratar funcionários CLT para cuidar da área.
Quais os benefícios da terceirização financeira?
A terceirização do departamento financeiro pode trazer diversos benefícios para as empresas, tais como:
- Redução de custos: A terceirização do departamento financeiro permite que as empresas reduzam custos com a contratação de funcionários, treinamento e capacitação, estrutura física, equipamentos, entre outros.
- Acesso a especialistas: As empresas terceirizadas contam com profissionais especializados em finanças, o que possibilita a realização de atividades financeiras de maneira mais eficiente.
- Melhoria nos processos: Com a contratação de empresas especializadas, é possível ter acesso a soluções tecnológicas e a metodologias de trabalho que permitem melhorar a qualidade dos processos.
- Foco no core business: Ao terceirizar o financeiro, a empresa pode direcionar seus esforços e recursos para a sua atividade principal, sem se preocupar com atividades meio como a gestão de contas a pagar e a receber.
- Acesso a informação: Com o apoio de especialistas, líderes e gestores recebem acesso a relatórios e indicadores que podem fazer grande diferença para a tomada de decisões e resultados do negócio.
Não restam dúvidas, a terceirização pode trazer diversos benefícios para as empresas, e por isso, está sendo cada vez mais requisitada.
Como escolher uma empresa especializada e terceirizar o financeiro?
Ao escolher uma empresa especializada para terceirizar o departamento financeiro, é importante seguir alguns passos para garantir que a contratada seja confiável e atenda às necessidades do seu negócio.
Confira algumas dicas para escolher a empresa certa:
- Defina as suas necessidades: Antes de iniciar a busca por uma empresa especializada em terceirização financeira, é importante definir quais atividades serão terceirizadas. Isso ajudará a encontrar uma empresa que ofereça serviços adequados ao seu perfil.
- Verifique a experiência e qualificação da equipe: A equipe de profissionais da empresa contratada deve ter experiência e qualificação para realizar as atividades financeiras da empresa contratante.
- Analise a tecnologia utilizada: A empresa contratada deve utilizar tecnologia de ponta para gerenciar as informações financeiras da contratante. Verifique se a empresa possui um sistema integrado de gestão financeira e se utiliza softwares atualizados.
- Avalie a flexibilidade e a escalabilidade: É importante verificar se a empresa contratada é flexível o suficiente para se adaptar às necessidades da sua empresa e se possui capacidade para escalar os serviços caso exista uma maior demanda.
- Analise o custo-benefício: Por fim, avalie o custo-benefício da terceirização financeira. Analise o valor dos serviços em relação à qualidade e às vantagens oferecidas pela contratada.
Seguindo essas dicas, é possível escolher uma empresa especializada em terceirização financeira que atenda às necessidades da sua empresa e ofereça serviços de qualidade.
No entanto, a boa notícia é que você não precisa ir muito longe, já que pode encontrar tudo isso e muito mais aqui mesmo no Manda Pro Financeiro, sua assessoria especializada em terceirização financeira empresarial.
Qual o custo dos serviços de uma empresa de terceirização financeira?
O custo dos serviços de uma empresa de terceirização financeira pode variar de acordo com o tipo de serviço oferecido, o porte da empresa contratante e a complexidade dos processos.
No entanto, você não deve se preocupar com isso, já que na prática, a terceirização é um investimento convertido em redução de custos. Veja um comparativo:
Departamento Financeiro Interno (a partir de R$5.861,34) por mês:
- Salário-base conforme piso sindical: R$ 2.600,00.
- Encargos sociais: R$ 1.092,00.
- Vale-transporte: R$ 500,00.
- Vale-alimentação: R$ 522,00.
- Plano de saúde: R$ 184,00.
- Provisão mensal do 13º salário: R$ 216,67.
- Provisão mensal de férias: R$ 216,67.
- Provisão mensal da multa de 40% do FGTS: R$ 130,00.
- Infraestrutura (computador, mesa, cadeira, etc.): R$ 400,00.
Departamento Financeiro Terceirizado (a partir de R$ 1.297,00 por mês):
- Operadores financeiros à disposição
- Treinamento e implantação dos processos.
- Gestão de contas a pagar.
- Gestão de contas a receber.
- Conciliação bancária.
- Relatórios mensais do ERP.
- Agendamento bancário.
- Gestão de documentos.
Por isso, não tenha mais dúvidas, a terceirização do departamento financeiro é uma excelente escolha, e para colocá-la em prática, você pode contar com o time do Manda Pro Financeiro.
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