A terceirização financeira é uma estratégia cada vez mais popular em meio aos negócios digitais. Isso se deve às vantagens que essa prática oferece, como a redução de custos, a melhoria da eficiência operacional e o acesso a especialistas em finanças.
Neste artigo, vamos explorar a importância da terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores, explicando como essa ferramenta pode ajudar as empresas a alcançarem seus objetivos financeiros.
Para saber mais, continue conosco, acompanhe este artigo até o final e confira o que o time da Manda pro Financeiro separou para você.
O que é terceirização financeira
A terceirização financeira é a prática através da qual as empresas delegam tarefas operacionais do departamento financeiro para outra empresa, dentre elas:
- Gestão e organização de fluxo de caixa;
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de notas fiscais e boletos;
- Realização de conciliações bancárias;
- Elaboração de relatórios e indicadores financeiros.
A empresa que contrata a terceirização financeira transfere a responsabilidade de cuidar dessas tarefas para uma empresa de terceirização financeira (BPO Financeiro).
Esse tipo de operação já é sucesso no exterior e vem ganhando cada vez mais espaço aqui no Brasil, tendo em vista os benefícios que pode oferecer.
Benefícios da terceirização financeira para negócios digitais
A terceirização financeira para negócios digitais pode oferecer muitos benefícios, dentre os quais, podemos destacar:
Redução de custos: a terceirização financeira permite que as empresas contratem especialistas para cuidar de suas finanças sem precisar arcar com os custos de contratar e treinar funcionários internos.
Eficiência: as empresas de terceirização financeira possuem ferramentas e processos altamente automatizados, o que permite que as tarefas financeiras sejam realizadas rapidamente e com precisão.
Foco na atividade principal: ao terceirizar as tarefas financeiras, as empresas digitais podem se concentrar em suas atividades principais e seus objetivos estratégicos.
Acesso a especialistas: a terceirização financeira para negócios digitais permite que empresários e empreendedores tenham acesso a especialistas em finanças que podem ajudá-los a tomar decisões financeiras com maior assertividade e segurança.
Como fazer a gestão financeira de negócios digitais e infoprodutores
A gestão financeira é uma parte fundamental de qualquer negócio, afinal, ela permite que os empreendedores consigam monitorar o fluxo de caixa e o desempenho geral da empresa, e com isso, eles podem tomar decisões mais assertivas.
Na sequência, apresentamos algumas dicas sobre a gestão financeira de negócios digitais e infoprodutores.
- Tenha um orçamento: É importante ter um orçamento detalhado para saber onde o dinheiro está sendo gasto e para onde deve ser alocado. O orçamento também ajuda a identificar problemas financeiros antes que eles se tornem graves.
- Controle seus gastos: Faça um registro diário de todos os gastos, mesmo os pequenos. Isso ajuda a identificar onde o dinheiro está sendo gasto e a tomar medidas para reduzir despesas desnecessárias.
- Faça um fluxo de caixa: Um fluxo de caixa é um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro. Ele é essencial para entender o fluxo de dinheiro da empresa e identificar problemas financeiros.
- Utilize ferramentas financeiras: Existem várias ferramentas financeiras disponíveis, como planilhas de orçamento, softwares especializados e aplicativos de fluxo de caixa. Utilizar essas ferramentas pode tornar a gestão financeira mais fácil e eficiente.
- Faça relatórios financeiros: Faça relatórios financeiros regularmente para acompanhar o desempenho da empresa. Esses relatórios podem ser usados para identificar problemas, tomar decisões e maximizar os resultados.
- Utilize a terceirização financeira: A terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores é uma excelente opção para que o empresário e empreendedor concentre seus esforços na atividade principal do negócio, enquanto as tarefas financeiras são gerenciadas por profissionais especializados.
- Faça uma previsão financeira: Faça uma previsão financeira para entender como a empresa deve se sair no futuro. Isso ajuda a identificar problemas financeiros e a tomar medidas para corrigi-los antes que sejam graves.
- Tenha um plano de contingência: É importante ter um plano de contingência para lidar com problemas financeiros inesperados. Isso inclui ter reservas financeiras para cobrir despesas imprevistas.
Colocando todas as dicas que apresentamos acima em prática, é possível obter melhores resultados, aumentando a lucratividade e a velocidade de crescimento dos seus negócios.
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Conte com a Manda pro Financeiro, somos uma empresa do Grupo São Lucas Contabilidade.
Conheça os serviços que a terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores pode oferecer
Uma empresa de terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores pode oferecer muitos serviços que vão melhorar a eficiência da sua empresa.
Conheça algumas das rotinas que você pode delegar para o time da Manda pro Financeiro:
- Emissão de notas fiscais e boletos: Emitir notas fiscais e boletos todos os meses ou a cada venda realizada pode tomar muito tempo, principalmente dos pequenos empresários que acabam acumulando está e outras tarefas.
- Controle de contas a receber: Controlar e administrar corretamente os lançamentos de contas a receber é fundamental para manter a organização, identificar os inadimplentes, saber quando cobrar e evitar prejuízos.
- Controle de contas a pagar: Controlar os lançamentos de contas a pagar também é fundamental, pois desta forma é possível manter os compromissos rigorosamente em dia, evitando multas e juros por atraso, por exemplo.
- Agendamento de pagamentos: As empresas possuem dezenas e em alguns casos centenas de pagamentos para agendar todos os meses. A terceirização financeira pode cuidar desta tarefa repetitiva e que demanda tempo.
- Controle de fluxo de caixa: Tão importante quanto controlar as contas a pagar, é ter um fluxo de caixa organizado e a certeza de que haverá um casamento perfeito entre a entrada de novas receitas e o pagamento das despesas.
- Conciliação bancária: Para uma gestão e contabilidade precisa, as movimentações e o saldo das contas bancárias de uma empresa devem coincidir com os valores que estão lançados no sistema.
- Relatórios e indicadores: Com o auxílio de relatórios e indicadores detalhados, os empresários conseguem entender a saúde financeira dos seus negócios e tomar decisões importantes de forma assertiva.
Deseja saber mais sobre os nossos serviços e soluções em terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores?
Terceirização financeira para negócios digitais e a infoprodutores e a importância do controle de fluxo de caixa
O controle de fluxo de caixa é fundamental para o sucesso de negócios digitais, assim como para qualquer outra empresa. Trata-se de uma ferramenta essencial que permite monitorar e gerenciar as entradas e saídas de recursos de forma detalhada e precisa.
No entanto, por falta de tempo ou expertise no assunto, muitos empresários do meio digital acabam deixando essa rotina de lado.
Confira os benefícios que você vai encontrar ao contar com uma empresa parceira que cuide da sua gestão de fluxo de caixa:
Planejamento financeiro: O controle de fluxo de caixa fornece informações detalhadas sobre a saúde financeira do negócio, permitindo um melhor planejamento financeiro a curto e longo prazo.
Projeções financeiras: Com base nos dados do fluxo de caixa, é possível projetar receitas e despesas futuras, identificando períodos de maior ou menor disponibilidade de recursos.
Tomada de decisões assertivas: Com informações precisas sobre as finanças do negócio, os gestores podem tomar decisões mais assertivas. Por exemplo, podem identificar quando é apropriado fazer investimentos, buscar financiamentos ou realizar ajustes nas operações para melhorar a rentabilidade.
Gestão de riscos: O controle de fluxo de caixa permite identificar e gerenciar riscos financeiros, tais como, por exemplo, elevados custos operacionais.
Cumprimento de obrigações financeiras: Ter um controle rigoroso do fluxo de caixa assegura que o negócio possa cumprir com todas as suas obrigações financeiras, como pagamento de fornecedores e impostos.
FAQ: Dúvidas frequentes sobre a terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores
Após entender o que é a terceirização financeira, como ela funciona e quais são os seus benefícios, é hora de ter acesso a um FAQ com dúvidas e respostas frequentes sobre essa solução.
Contratar uma empresa de terceirização financeira é seguro?
Contratar uma empresa de terceirização financeira para negócios digitais pode ser uma decisão segura e benéfica, desde que seja feita com cuidado e critério.
Terceirizar a gestão financeira permite que os empresários concentrem-se em atividades mais importantes, delegando tarefas ligadas à gestão financeira para especialistas que possuem experiência e conhecimento no assunto.
No entanto, antes de contratar uma empresa de terceirização financeira, leve em consideração os seguintes pontos:
Credibilidade e reputação da empresa: Pesquise sobre a empresa de terceirização financeira que você está considerando contratar. Verifique sua credibilidade, experiência no mercado, e se ela tem um histórico de atendimento a outros clientes do seu segmento.
Referências e avaliações: Procure por referências e avaliações de outros clientes que já utilizaram os serviços da empresa. Dessa forma, você pode ter uma ideia concreta sobre a qualidade do serviço prestado.
Transparência e segurança de dados: Verifique a política de segurança de dados da empresa, já que ela terá acesso a informações financeiras sigilosas do seu negócio. A confidencialidade e a segurança dos dados são fundamentais para uma parceria segura.
Contrato detalhado: Ao formalizar a contratação, certifique-se de ter um contrato detalhado que especifique as responsabilidades e obrigações de ambas as partes.
Comunicação e acesso às informações: Estabeleça uma comunicação clara com a empresa de terceirização financeira e defina os canais pelos quais você terá acesso às informações e relatórios financeiros do seu negócio.
Lembre-se de que a terceirização financeira é uma decisão estratégica, e a escolha de uma empresa confiável pode trazer muitos benefícios, como redução de custos, acesso a especialistas qualificados e mais tempo para focar no seu negócio.
Se você procura um parceiro em que possa confiar, pode contar conosco! Venha para a Manda pro Financeiro.
Terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores custa caro?
A terceirização financeira para negócios digitais e infoprodutores não custa caro. Na prática, a terceirização custa bem menos que a contratação de um funcionário para a mesma finalidade.
Aqui na Manda pro Financeiro, por exemplo, temos um plano para cada necessidade e realidade de negócio. Confira na tabela abaixo os nossos planos e descubra qual é o mais adequado para os seus objetivos:
| Nossos Planos | Organize | Control | Control Plus |
| Implantação ERP adequado ao perfil |
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| Categorização no ERP |
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| Gestão de contas a pagar no sistema |
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| Agendamento de pagamentos no internet banking |
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| Conciliação Bancária |
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| Gestão de contas a receber no sistema |
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| Grupo no WhatsApp |
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| Gestão digital de documentos |
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| Conciliação e classificação da fatura de cartão de crédito |
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| Integração contábil online |
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| Relatórios mensais do ERP |
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| Fluxo de caixa dinâmico via ERP |
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| Treinamento do responsável pelo envio do processo |
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| Gestão de faturamento |
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| Sugestões de ações para melhoria dos resultados |
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| Reuniões / Call periódicas |
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| Política de valor justo: seu plano será de acordo com sua demanda e movimentação de lançamentos e números de contas. | CONSULTE | CONSULTE | CONSULTE |
Terceirização financeira é apenas para grandes empresas?
A terceirização financeira não é exclusiva para grandes empresas. Na prática, ela pode ser uma estratégia vantajosa para empresas de todos os tamanhos, desde pequenos negócios até empresas de médio e grande porte.
Nos pequenos negócios, por exemplo, o proprietário acaba ficando responsável por cuidar de todas as tarefas ligadas à gestão financeira, e com isso, não consegue manter 100% do foco em outras áreas importantes para o negócio.
Além disso, existe um mito de que o bom empresário é aquele que entende de todas as áreas do negócio, enquanto a prática nos mostra, que quem sabe delegar, consegue ter resultados melhores.
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A Manda pro Financeiro é referência em gestão financeira para negócios digitais, e atualmente atende infoprodutores, coprodutores, afiliados, agências de marketing, youtubers, gestores de tráfego e outros empreendedores do meio digital em diferentes partes do país.
