Você precisa otimizar e organizar as finanças do seu e-commerce para conquistar melhores resultados e chegar mais longe!
Talvez você não saiba, mas dados divulgados pelo IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, indicam que cerca de 48% das empresas abertas no Brasil fecham em até 3 anos em função de problemas de gestão financeira.
Não permita que o seu negócio faça parte desse tipo de estatística. Continue conosco até o final do conteúdo e confira uma série de dicas que vão ajudar você a organizar as finanças do seu e-commerce.
Importância de organizar as finanças do seu e-commerce
A organização das finanças do seu e-commerce é fundamental para que a sua empresa consiga chegar ao sucesso. Confira algumas razões que nos permitem fazer esse tipo de afirmação.
- Controle financeiro: Organizar as finanças permite que você tenha absoluto controle sobre o dinheiro que entra e sai, o que, por sua vez, é essencial para saber se o seu e-commerce está realmente gerando lucro.
- Cumprimento das obrigações fiscais: Quando você mantém suas finanças em ordem, fica mais fácil cumprir as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos, o que ajuda a evitar problemas com o governo e possíveis multas.
- Tomada de decisões: Ter informações financeiras organizadas ajuda na tomada de decisões mais assertivas e no bom funcionamento do negócio.
- Planejamento financeiro: A organização financeira é essencial para planejar o crescimento do seu e-commerce. Você pode definir metas e criar um plano para alcançá-las.
Em resumo, ter organização financeira é como manter a casa em ordem. Isso ajuda seu e-commerce a funcionar bem, evitar problemas e crescer.
7 dicas para organizar as finanças do seu e-commerce
Neste tópico, vamos listar e detalhar 7 dicas que você pode colocar em prática para organizar as finanças do seu e-commerce.
Confira com bastante atenção o que o nosso time de especialistas preparou para você e eleve o nível da gestão financeira da sua loja virtual.
1.Separe finanças pessoais e empresariais
Para organizar as finanças do seu e-commerce da forma correta, a primeira coisa que você precisa fazer (se ainda não fez), é separar suas finanças pessoais do financeiro da loja.
Você não pode utilizar sua conta pessoal para pagar despesas da empresa ou então, utilizar a conta da empresa para custear suas despesas pessoais.
Além disso, você precisa ter um pró-labore pré-definido e compatível com a capacidade de pagamento da empresa, evitando assim, fazer retiradas que podem prejudicar as finanças do negócio.
2.Utilize um software de gestão financeira
Outra dica muito importante para organizar as finanças do seu e-commerce, é utilizar um software de gestão financeira.
O investimento para assinar esse tipo de software não é alto, e além disso, existem muitas opções no mercado. Um bom software, ajudará você em tarefas simples mais importantes, como:
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Gestão de fluxo de caixa;
- Emissão de boletos bancários;
- Gestão de relatórios e indicadores.
Se preferir, você também pode optar por contratar um BPO Financeiro, e além de ter acesso a um software, contar com especialistas para organizar as finanças e executar tarefas financeiras para você.
3.Registre todas as entradas e saídas
Por mais que possa parecer algo básico, muitos empresários não estabelecem uma rotina para registro de todas as entradas e saídas de recursos financeiros do caixa da empresa, e por isso acabam se complicando na gestão dos negócios.
Registrar todas as entradas e saídas do caixa da sua empresa, por menor do que possam ser, é muito importante para mensurar adequadamente os resultados do negócio.
Se você não possui tempo para esse tipo de atividade, você pode contar com o suporte do time de consultores em gestão financeira para e-commerces da Manda pro Financeiro.
4.Monte um planejamento e estabeleça metas
Para organizar as finanças do seu e-commerce e manter tudo sob controle, você precisa montar um planejamento e estabelecer metas.
Com o auxílio de um planejamento financeiro, você consegue fazer provisões de receitas e despesas, definir quais indicadores acompanhar e onde a empresa precisa chegar.
Sem um planejamento, é muito difícil definir metas e ter clareza nas ações que precisam ser tomadas para melhorar os resultados da empresa.
5.Reduza custos desnecessários
Se o seu objetivo de fato é organizar as finanças do seu e-commerce, mas você não sabe por onde começar, inicie fazendo uma lista de todas as despesas mensais da sua empresa.
Na sequência, observe essa lista com um olhar analítico e veja quais tipos de despesas podem ser reduzidas ou definitivamente eliminadas sem prejudicar o bom andamento dos negócios.
Ter o menor volume possível de despesas, é um dos segredos para que o seu e-commerce consiga ser mais competitivo e lucrativo.
6.Acompanhe indicadores
Após fazer um pente fino, estabelecer processos e começar a organizar melhor o seu financeiro, é hora de começar a acompanhar mais de perto a evolução da empresa por meio de relatórios e indicadores.
Indicadores financeiros são ferramentas essenciais para analisar e medir o desempenho econômico de uma empresa, fornecendo informações valiosas sobre sua saúde financeira e eficiência operacional.
Dentre os indicadores financeiros mais importantes, podemos destacar:
- Margem Bruta
- Margem EBITDA
- Margem Líquida
- Ponto de Equilíbrio
- Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE)
- Ticket Médio
- Faturamento
- Lucro Líquido
- Liquidez Corrente
7.Monte uma reserva de emergência
Por fim, mas não menos importante, é recomendável que você monte uma reserva de emergência para o seu e-commerce, reservando parte do lucro mensal do negócio em uma aplicação financeira de baixo risco como títulos CDB com liquidez diária.
Com uma reserva de emergência bem estabelecida, ao surgir um imprevisto você não vai precisar recorrer a linhas de crédito com juros elevados e capazes de comprometer o fluxo de caixa do seu negócio.
Dito isso, se você reconhece a importância de organizar a gestão financeira do seu e-commerce, mas não sabe por onde começar, o Manda pro Financeiro pode ajudar.
Para saber mais e conhecer os nossos serviços em gestão financeira empresarial, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco.
